上海水磨工作室走向管理：建立工作汇报机制

当前我公司在工作任务分配、进度跟踪方面存在的一个严重问题是：上级下达任务给下面的员工后，下面的员工消极被动的接受任务然后展开工作，在工作过程中，上级会经常询问下级的进展情况，并在任务延期的时候频繁催促，这样的结果是，上级疲于跟进任务细节进展，下级也容易产生抵触情绪而丧失积极主动*，从而，下级不会主动向上级汇报工作进展状况，更严重的是，工作中出现问题或意外情况时，也没有主动上报的意识，导致上级不能及时地了解必要的信息而因此可能做出错误的判断。

我们现在的状况可如下图表示：

上海水磨工作室上图只有从上至下的单向传递，缺少了必要的反馈线路。建议在进度跟踪方面采用汇报反馈的机制，如下图所示：

采用改进后的工作进展汇报机制，不仅可以调动下级的积极主动*和增强他们的责任感，而且可以让上级将更多的精力花费在更有价值的事情上。工作汇报机制要注意以下两点：

上海水磨工作室（1）??????积极主动地向上级汇报最新的工作进展情况。

上海水磨工作室（2）??????如果任务将延期，下级应尽可能地提前将情况告诉上级（如至少提前一天），以便上级能及时调整方案。

（3）??????工作中出现任何意外情况，应第一时间上报给上级。

这三点应成为所有员工在工作中的的习惯。如有违背上述事项的情况发生，将对责任人采取相应的严肃处理。

除上述注意事项外，在具体实施过程中，可配合采用如下方案：

上海水磨工作室（1）??????每周六下午5点（我们是每周工作六天），召集各项目负责人、组长总结本周的工作，并一起制定下周工作内容的重点，制定周计划。会议最长时间为40分钟。

（2）??????每周一上午9点半召开周会，全体职员参加，总结上周的工作情况，并让大家了解本周的工作重点。会议最长时间为30分钟。会议结束后，各项目负责人、组长在组内讨论本组各成员在本周的主要工作内容，并制定每个组员的周计划。

上海水磨工作室（3）??????每周一、二、三、四、五，下午5点30分，各项目负责人、组长参加汇报会议，汇报本小组的工作进展情况，并讨论安排第二天的工作任务。会议最长时间为20分钟。

ps:

在此之前我们都有晨会（morningmeeting）的习惯，就15分钟，也是站着开的，但为了更好地配合汇报机制，我们将晨会提前了16个小时，：）。只有主管级别和项目负责人需要参加每天的会议，这是必须的，而且会议的长度也不会超过20分钟。我本人非常讨厌漫无目的的长时间的会议讨论。

第2篇：济宁市：建立社保档案管理工作新机制

上海水磨工作室日前，全省社会保险宣传暨办公室工作会议在济南召开，我市创新社保档案管理工作机制做法得到肯定，会上做了题为“集中管理、精准服务，探索建立社保档案工作新机制”的典型发言。

上海水磨工作室近年来，市人社部门高度重视社保档案管理工作，坚持“集中管理、精准服务”的工作原则，探索建立起社保档案工作新机制。立足实现档案管理“集中化”，投资170万元兴建了162平方米的办公区和492平方米的档案专用库房，库房安装了1024立方密集架。严格按照人社部、国家档案局第3号令对档案专区进行了类别划分，做到了对各类社保档案有序存放。目前，共管理市直企业部分退休人员人事档案35000余份，个体参保人员人事档案2278份;社会保险业务档案32000余卷。立足实现档案管理“制度化”，依据《档案法》、《保密法》等法规政策，制定完善我市社保档案管理分类大纲和细则。制定专门社会保险业务档案管理办法、社会保险人事档案管理办法，构建起一个完整的制度体系。立足实现档案管理服务“规范化”，牢固根植服务理念，转变以往单纯机械管理为人*化服务，严格按照信息化、标准化、便利化、精准化要求，扎实做好参保对象数据登录、整理、备份存储工作，实现了人社档案科学管理精准服务的目标。近年来，查档利用逐年大幅度上升，每年查阅档案近3300余人次、借阅档案近1000人次。

拓展阅读:

1、领取养老保险待遇要满足什么条件?

(1)达到法定退休年龄。

(2)累计缴费满十五年。累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，也可以转入城乡居民社会养老保险，按照规定享受相应的养老保险待遇。

2、参保人跨统筹范围变换工作单位时，需要办理养老保险关系和基金转移手续吗?

上海水磨工作室需要。而且其他险种也应一并转移，确保各险种缴费年限累计计算，维护参保人利益。

3、我是成都人，在成都已经一次*预缴了农村养老保险费，现到广州某公司打工，请问我是否需要参加企业职工养老保险?

凡与单位建立劳动关系的，都必须参加企业职工基本养老保险。

4、我是湖南人，现在在广州打工，参加了单位的养老保险，我要符合什么条件才可以在广州市领取养老金?

上海水磨工作室一是要达到国家规定的退休年龄，且养老保险缴费年限累计满15年。

二是要在广东省累计缴费10年以上，且退休时养老保险关系是在广州。

5、生育保险待遇包括哪些内容?

上海水磨工作室生育保险待遇包括生育医疗费用和生育津贴。

生育医疗费用指：

生育的医疗费用，即女职工在孕产期内因怀孕、分娩发生的医疗费用。包括符合国家和省规定的产前检查的费用，终止妊娠的费用，分娩住院期间的接生费、手术费、住院费、*费及诊治妊娠合并症、并发症的费用。

上海水磨工作室计划生育的医疗费用。包括职工放置或取出宫内节育器，施行输卵管、输精管结扎或者复通手术、人工流产、引产术等发生的医疗费用。

上海水磨工作室法律、法规、规章规定的其他项目费用。

生育津贴指：

职工因生育或施行计划生育手术享受产假或计划生育手术休假期间，可以按照规定领取生育津贴。生育津贴按照职工生育或者施行计划生育手术时用人单位上年度职工月平均*除以30再乘以规定的假期天数计发。职工已享受生育津贴的，视同用人单位已经支付相应数额的*。生育津贴高于职工原*标准的，用人单位应当将生育津贴余额支付给职工;生育津贴低于职工原*标准的，差额部分由用人单位补足。

第3篇：建立健全管理机制实施三级教材建设

上海水磨工作室在教育部<关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见>(教高[2007]2号)及*市教委<关于实施*高等学校教学质量与教学改革工程的意见>(京教高[2008]1号)等文件精神的指导下,在进一步落实教育部"质量工程"、积极实施*高等教育精品教材建设的基础上,首都师范大学教材建设工作努力培育可持续发展机制,突出重点,展现特*,扶持、开发出一批体系新、内容新、方法新、手段新的高水平教材,使教材建设更好地适应国家经济社会建设和科技创新的需要,更好地服务于高校教育教学改革、课程建设和人才培养工作,逐渐完成了由经验管理向科学管理的转化.