一、工作职责
上海水磨工作室鲤城区委文明办主任工作职责
1、主持本办全面工作。
2、负责组织贯彻落实上级党委、主管部门的重大决策、部署，完成上级组织及其领导交办的各项工作任务。
3、组织本办人员对全区精神文明建设工作进行规划、指导、协调、督查、调研及总结工作。
4、负责本办文件材料的审核、签发。
5、负责抓好本办党风廉政建设和机关效能建设。
6、负责签批本办的财务开支。
鲤城区委文明办副主任工作职责
上海水磨工作室副主任协助主任工作，组织完成分管工作和主任交办的工作任务。副主任按照各自分工负责处理日常工作，重要情况要及时向主任报告。涉及方针、政策的问题，要认真调查研究，并提出解决问题的建议。副主任受主任委托，可召集和主持有关会议。
①分管综合工作的副主任：负责办公室日常和行政事务管理工作；组织制定全区精神文明建设规划和年度工作计划，并督促落实；组织起草、审核办公室综合*文件、文稿；组织、协调开展精神文明建设调研工作；抓好分管科室的党风廉政建设和机关效能建设；完成上级领导交办的其他工作任务。
上海水磨工作室②分管创建工作的副主任：组织制定全区精神文明建设规划和年度工作计划；组织起草、审核创建工作的文件、文稿；负责全区群众*精神文明创建活动的部署、协调、指导、督查工作；负责全区各级文明单位的申报推荐、命名表彰和管理工作；负责创建活动的经验总结、先进典型的培植与宣传推广；抓好分管科室的党风廉政建设和机关效能建设；完成上级领导交办的其他工作任务。
综合科工作职责
上海水磨工作室1、负责公文处理、机要、保密、督办、会务、经费管理、通联、行政后勤保障、收发、接待等工作。
2、负责会议纪要的编发和内刊信息交流。
上海水磨工作室3、负责全区精神文明建设理论学习、宣传和研究工作的组织协调以及区精神文明建设研究工作。
4、负责全区精神文明建设专职干部的业务培训工作。
上海水磨工作室5、负责起草有关综合*文件、通知、领导讲话稿、工作方案、工作计划、工作总结、工作汇报材料等。
上海水磨工作室6、根据车辆的使用和管理办法调派、管理本办车辆。
7、完成领导交办的其他工作任务。
创建科工作职责
1、负责与各地、各行业精神文明建设主管部门的工作联系。
上海水磨工作室2、负责跨部门精神文明创建活动的协调工作。
3、负责提出文明城区、文明村镇、文明行业、文明单位、文明机关、文明学校、文明社区等精神文明创建活动和**民共建活动的方案和建议，并做好各街道精神文明建设业务指导、检查评比和管理工作。
4、负责总结、宣传和推广精神文明建设先进典型和先进经验。
上海水磨工作室5、负责调查研究精神文明建设新情况、新问题并提出建议。
上海水磨工作室6、负责起草各类精神文明创建活动的有关文件、通知、领导讲话稿、工作方案、工作计划、工作总结、工作汇报、督查专报、简报等。
上海水磨工作室7、完成领导交办的其他工作任务。
未成年人思想道德建设办公室职责
1、督促检查各街道、各部门单位贯彻落实区委、区*关于加强和改进未成年人思想道德建设工作部署的情况。
2、
3、对未成年人思想道德建设情况进行调查研究，总结推广经验，研究分析问题，提出对策建议。
4、收集、反馈各街道各部门加强和改进未成年人思想道德建设工作的信息，编辑工作简报；做好宣传工作。
二、工作制度
行政事务有关规定
上海水磨工作室鲤城区委文明办行政事务主要包括：*使用管理、车辆使用管理、请休假和考勤、微机使用管理、财务财产管理、机关值班等。为进一步加强内部管理，规范工作程序，提高工作效率，保*各项工作任务的顺利完成，特制订本规定。
一、*的使用和管理制度
（一）本办*使用范围
1、本办向上级的请示、报告；
2、以本办名义发出的文电，如通知、批复、函件和报表；
3、本办派人到外地联系工作的介绍信；
4、本办调配干部，答复和转办上级交办、查报的重要事项的函件；
上海水磨工作室5、需经本办领导签发的其他文电。
（二）*使用和保管
1、凡使用本办及本办代管的所有*，须经本办主任批准，综合科负责登记。
上海水磨工作室2、本办及本办代管的所有*，除党支部专用*外，其余*统一由指定的综合科人员负责保管和鉴印，本办领导来不及审签口头同意的必须登记，过后补签批。
上海水磨工作室3、对不符合用印规定的函件，鉴印者不予盖章；如函件中字迹潦草、语义含混、内容错误时，应抄清或修改后再行用印。不得在空白纸上加盖公章。
4、对未经批准擅自使用公章者，根据情节轻重给予批评教育或必要的纪律处分。
二、车辆的使用和管理制度
（一）使用范围
1、保*本办领导工作用车；
2、上级有关部门派员来本办联系工作，可根据需要安排工作用车；
上海水磨工作室3、本办工作人员有特殊情况，如送取机密文件，领取较大数额现金，购买大宗书刊、办公用品，提取大宗物品或办理急事要事，可予派车；
上海水磨工作室4、本办工作人员公务外出在允许情况下，可以派车。
（二）车辆管理
1、本办车辆经本办主要领导同意，由本办综合科调派和管理，其他人员不得直接向驾驶员派车。
2、需要用车的，应提前一天与综合科联系，由综合科报告本办领导同意后安排。
3、驾驶员应保持车况良好和车辆的整洁卫生，注意行车安全，遵守交通规则。
上海水磨工作室三、工作人员请假、休假制度
上海水磨工作室1、因病、因事需请假的，应及时办理请假手续。工作人员请假半天以内的，由分管领导审批；半天以上的，由本办主任审批。副主任请假或外出需报告主任。
2、病假4天（含4天）以上的，应出具医院开出的病假*或病例记录。
3、因特殊情况未能事先办理请假手续的，应及时补办手续，需续假的应办理续假手续。
四、考勤制度
1、本办工作人员要自觉遵守办公作息制度，准时上、下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。迟到、早退或中途无故离岗超过30分钟，累计3次按缺勤1天论处。
上海水磨工作室2、无办理请假手续而缺勤者，按旷工论处。除按旷工天数扣发各种补贴外，视具体情况给予批评教育、行政处分直至开除、辞退。
上海水磨工作室3、上班时间内，工作人员确有特殊原因需要离岗外出的，应向分管领导请假后方可离开，否则按缺勤论处。
上海水磨工作室4、考勤结果作为工作人员年度考核依据。全年因私请假累计超过25天或无故缺勤达5天者，年度考核不得评为优秀；无故缺勤累计达15天者，年度考核评定为不称职或不合格。
5、每月5日前，综合科应将上个月本科室工作人员的出勤情况汇总、备查。
上海水磨工作室五、微机的使用和管理制度
上海水磨工作室1、工作人员要爱护微机，使用完毕须切断电源，防止意外。使用微机要注意清洁卫生。
上海水磨工作室2、打印材料要注意不浪费纸张，提高纸张利用率。
3、微机出现故障时，应及时通知综合科联系维修。微机日常维护工作由综合科统一管理。微机原则上外人不得使用，不得外借。
上海水磨工作室4、严禁在微机发布党政秘密级以上文件及有关资料，违者，按有关法律规定处罚。
上海水磨工作室5、严禁占有公务微机玩电子游戏等，违者视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。
六、财务财产管理制度
1、所有正常经费开支实行正职“一支笔”审批制度。财务*必须有经手人、*人签名，主任批准后，方可报销。
2、工作人员因公出差需要借用公款的，原则上应提前2天申请，并按审批程序办理签定借款凭据，报主任审批。出差回单位后要及时归还，不得拖欠。逾期未还清借款的，从本人发放的*如数扣还。
上海水磨工作室3、认真执行区*有关统一采购规定，严格统一采购纪律。凡属于*统一采购项目的物品，一律按有关要求办理统一采购手续。
4、严格控制采购专控物品。控购物品一定要经控办批准后方可购买。
上海水磨工作室5、节约电话费开支，不公话私用。领导干部电话配备和使用方法严格按有关规定执行。其他人员不准公费私配电话。
6、各科室所需的日常办公用品，由综合科统一采购。在采购办公用品和印刷品前，应严格按预算范围内的金额开支，经科室负责人审核后报领导审批。要加强办公用品的领用管理，建立健全物品领用登记制度。
7、严格控制接待费开支。接待客人应坚持“有利公务、节约简朴、杜绝浪费、从严掌握”的原则，严格接待标准，控制陪餐人员。
上海水磨工作室8、加强对公共财产的管理。本办所有公物必须登记造册、专人保管，严格管理。工作人员要爱护公务，节约用电、用水、用纸等。
上海水磨工作室9、加强车辆管理。车辆需维修时，应报本办领导同意，按规定办理手续。驾驶员负责车辆的保养及维修，出车要先检查，做到安全行车。用车后，驾驶员应吧车辆停放在机关车库。
上海水磨工作室10、报刊杂志由综合科统一办理订购。爱惜图书、报刊。报刊、杂志阅后应放回原处。图书若需借出，应向综合科办理手续，阅后及时归还。杂志原则上不出借。
上海水磨工作室七、机关值班制度
节假日值班由综合科统一安排。值班人员应做好值班记录及交接班手续。遇有特殊情况不能值班的，值班人员所在科室要及时协调。值班时遇重要、紧急事项，应迅速报告本办主任或分管副主任，并负责做好通联工作。
文明办机关公文处理工作暂行规定
为了进一步加强公文管理，明确公文运转程序，提高工作效率，促进机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据《**机关公文处理条理》精神，特作如下规定：
一、公文处理原则
（一）公文处理应认真负责，及时处理，严守机密，为本办领导、各部门和基层提供优质高效的服务。
（二）公文处理要严格按程序办理，做到不越位、不越级、不随意，使公文运转有序进行。
（三）综合科负责本办公文处理工作。
上海水磨工作室二、行文规则
（一）向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关；向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。
（二）同级机关可以联合行文，凡同本办关系不大，或为一般*问题，或主要属其他部门职权范围的事务，本办不参加联合行文。如文件内容必须征得本办同意的，可在文件中注明“经商区委文明办”或“已征得区委文明办同意”，一般不采取联合行文的方式。对于几家联名的文件，其内容必须协商一致，如意见不一致时，应如实向本办领导报告。
（三）各科室不能以科室名义对外行文（包括发“函”）。
三、发文办理程序
发文办理程序一般包括：拟稿、审核、会稿、签发、登记、印制、用印、分发、归档等环节。
（一）拟稿
1、凡以本办名义制发和转发的文件，按照业务范围，由有关科室负责组织起草。
2、起草文件应根据内容征求有关职能部门的意见；联合行文，要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。
3、主题词的标注：以本办名义发出的正式公文，标注时应注意审视文件主题，选择最恰当的概念和主要方面的内容。主题词的数量不超过10个。主题词的排列先大概念，后小概念；先内容类别，后具体事由等。
上海水磨工作室4、文稿要编好页码，注明发放范围、保密等级、缓急时限、印制格式和份数。起草人和科室审稿人应在起草文件上签字并标注时间。
（二）核稿
上海水磨工作室1、各科室负责人应对科室起草的文稿进行政策*审核把关。所有拟以本办名义行文的文稿必须先打印，在送本办主任审批或签发前，均须经综合科负责人校核。
2、文稿送核时应附有关背景材料，包括政策依据、历史上处理的惯例或前卷处理的情况摘要说明（必要时附上原件）等，以便校核并供领导审批时参考。
（三）会稿
凡区直各单位来本办会稿（或征求意见）的，一律先送综合科，由综合科送请本办主任审签。本办需外单位会稿的文件，须先交由综合科进行文字、格式把关。
（四）签发
上海水磨工作室文稿经综合科校核后，送请本办主任审核签发。签发文稿的收进和退出渠道应保持一致，避免丢失或贻误时间。重要文件提交室务会议讨论定稿。
（五）登记
凡以本办名义发出的文件，由综合科负责登记、编发文字号。
（六）印制
经本办主任签发的文稿，统一由综合科办理印制。打印文件由起草文件的科室负责校对，并在文稿上签字。编印文件要按照文件格式和时限要求，保*质量，做到文面清晰、用纸规范、美观大方。
（七）用印
正式行文由鉴印者加盖本办*，用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。对不符合用印规定的函件，鉴印者不予盖章。
（八）分发
本办对外发文由各承办科室按要求负责装封，综合科负责发送；传递秘密文件时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。
（九）归档
文件形成后将原稿（包括附件）和正式文件两份送综合科存档。拟存档的底稿、正文一律不得外借。
四、收文办理程序
收文办理程序一般包括：签收、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、归档等环节。
上海水磨工作室（一）签收、登记
文电一般由综合科统一签收。密码电报由指定人员签收；收件人应详细核对文电的名称、号码、件数、附件，如有不符，应及时向发文单位查询，发现错送时，应即退回。重要文件、重要文电均须登记。
（二）分发
凡寄给有关科室平件和挂号、机要件，送交指定科室签收；凡寄给本办的平件和挂号、机要件，统一由综合科指定人员负责拆封登记、并送交本办主任阅签。凡寄给本办领导的平件和挂号、机要件，明确收件人姓名的，直接送交本人签收；没有明确收件人姓名的，由综合科负责拆封登记，送本办主任阅签。如属群众来信，送交综合科登记办理。
当天收到的文电、报刊要当天分完，最迟不得超过第二天上午。限时件或急件要随收随送。
需要送请有关领导阅批或有关科室传阅的传真件，应当复制后办理。
（三）传阅
上海水磨工作室综合科收登的文电经本办主任阅签后，送本办副主任和科室阅知；重要件分急阅件、必阅件、参阅件送本办主任阅批（一般情况下，急阅件应随送随批；必阅件应在3天内阅批；参阅件应在1周内阅批）后分送有关科室阅办。*文明办、省委文明办、市委文明办编印的内刊，由综合科负责送本办领导、科室干部传阅，需要复印保存的由传阅人自行处理。
（四）拟办
根据主任阅签意见，各相关承办科室提出具体拟办意见，经分管领导审核后，由综合科送本办主任阅批。
（五）批办
主任根据综合科、创建科提出经分管领导审核的拟办意见，阅批。
（六）承办
1、各科室对受理的文件，应及时办理；涉及其他科室的，由主管科室牵头协商办理；遇有问题，应及时请示本办领导；承办结果统一归综合科存档。
上海水磨工作室2、对上级机关、领导同志的批示交办件的办理情况，由本办主任批示指定的经办人员负责督促检查、催办，并及时向本办主任和交办领导、上级有关部门报告办理结果。
（七）归档
机要文件由综合科统一保管。传阅文件传阅后应及时退回综合科，需办理的，由承办科室签收，办理后连同办理结果统一归综合科保管。每年第一季度集中清理上年的文件，立卷归档，统一管理。清退件应按期清退。需销毁的文件应登记选册，经本办领导批准后，由两人签名注销，集中监销。
上海水磨工作室五、公文保密规定
上海水磨工作室（一）本办起草的秘密级以上文件、电报、材料、表格等，要认真执行**文明办和国家保密局的有关规定，标明密级。所有秘密文件、电报材料、表格数据的收发，都要专人负责，逐件登记，严格签收手续，妥善保管。
上海水磨工作室（二）因工作需要摘抄秘密文件材料，必须使用保密笔记本并妥善保管，不得遗失。
（三）阅读文件，传达指示，要按照规定范围进行，不得随意扩大。复印或翻印秘密文件和*领导同志的内部讲话，须按规定履行批准手续，由综合科统一登记，按原本文件管理，并由承办科室负责定期收回处理。
（四）外出人员原则上不准携带秘密文件、材料，必须携带时应报经本办领导批准。因公外出必须携带秘密文件时，须开列清单，经本办领导批准，并指定专人妥善保管，回本办后文件要及时清退。不准携带干部材料及秘密文件游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
上海水磨工作室（五）严禁将秘密文件当废纸出售，复印、打印秘密级以上文件、材料的清样底页均应即使销毁，严禁乱扔。
（六）离开办公室时，工作人员必须将秘密文件、材料锁入抽屉或文件柜内，确保安全。
文书档案管理办法
为经常*、系统化地做好本办每年形成的文书材料的立卷归档工作，有效地保护和利用档案，更好地为本办机关工作服务，根据**办公厅、*办公厅《档案工作条例》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合本办实际，特制定本办法。
一、管理原则要求
1、本办文书档案采取集中统一管理、文书处理科室负责立卷的办法。各科室应指定专人兼职负责立卷工作，各科室负责人要经常检查，督促本科室承办人员及时将办毕的文书材料移交给负责立卷的工作人员。
上海水磨工作室2、立卷应根据文件特征、相互联系和保存价值，分类整理，保*齐全完整，真实地反映本办工作的历史面貌，便于保管、查找和利用。
3、没有存档价值和存查必要的文件，经过鉴别和本办领导批准，可定期销毁。销毁秘密文件要进行登记，有专人监销，确保不丢失，不漏销。严禁向废品收购单位或个人出售内部文件、刊物和资料。
4、文书立卷人员应不断提高*思想水平和档案业务工作水平，认真贯彻执行保密制度，调动工作时，应在离职前彻底清理文件，并办理文件交接手续。
二、归档范围和保管期限
上海水磨工作室1、凡是办理完毕具有历史价值和长期查考价值的各种文电、簿册、图表、书信等文书材料均应立卷归档。归档范围应抓住反映本办工作活动并具有查考价值这两个主要条件，重点是本机关制发的文件材料。
2、文件材料必须适应区分保存价值，分别采取永久、长期（16-50年）、短期（1-15年）三种期限保管。
3、根据本办的实际情况，属于明显不需立卷归档的文书材料有：①本办的重份文件。（注，同一文件的定稿、正本和重要草稿不算重份文件）②未经签发的文电草稿、无查考价值的事务*、临时*文件、便条、介绍信等。③本办各科室互相抄送的文件材料以及从各方面搜集来作为参考用的材料。④参加非主管部门召开的会议带回来的不需要贯彻执行或无价值的文件材料。
上海水磨工作室三、文书立卷具体分工
1、上级机关颁发的针对本办主管业务工作并需要执行的领导、指导*文件；普发的非本办住主管业务但需执行的法规文件；对本办的报告或请示的批示批复件等，由综合科统一集中立卷。
2、以本办名义编号发出的文件，全区文明工作会议或座谈会文件，本办会议的记录、纪要，本办领导的正式讲话稿，由综合科立卷。
四、文书立卷方法
上海水磨工作室1、各科室承办人员应及时将办理完毕的文电材料收集齐全，并剔除没有保存价值的文件、便条，按问题和办理过程进行初步整理，交立卷人员。每年年初，立卷人员对归档的文件，要进行检查核对并及时补缺补漏。
2、文件与电报必须统一立卷。本办各种组织包括机关支部等形成的文件应单独分开立卷。
3、卷内文件的排列一般按时间或文件重要程度排列，并在标题中反映。问文在前，复文在后。批复在前，请示在后；主件在前，附件在后；正文在前，底稿在后。案卷组合后，应认真编写页号，填写卷内目录、备考表，去除金属物，折叠取齐，规范装订。
4、案卷封面各项目应用墨笔填写，案卷标题一般包括作者+问题+名称三部分。编号方法：把每年形成的案卷，按永久、长期、短期三种期限分开，自编归档号。案卷号按三种期限历年承编流水号。
上海水磨工作室五、文书档案利用与归档
上海水磨工作室1、各科室借阅档案时，必须履行登记手续，退还时应检查核对，当面注销。如借阅件属机密级并需复印，由本办领导批准。外单位查阅本办涉及人事或重要文书档案，需持单位介绍信，写明查阅目的、要求、范围，经本办领导批准后方能查阅，原则上不得外借。
上海水磨工作室2、查阅档案时，严禁拆卷、涂抹、勾划、折叠以免损毁档案。文书档案确因工作需要外借，须经本办领导批准，但不得借离本办并在三天内归还。
3、设立专用橱柜，保持良好卫生环境，并有防火、防盗、防虫蛀、防潮等措施，建立定期检查制度，专人负责管理。
会议制度
上海水磨工作室本单位实行室务会和工作例会制度。
上海水磨工作室一、室务会议
由主任或主任委托副主任召集和主持。主任、副主任、副主任科员出席，有关科室负责人列席。会议主要内容：
1、讨论决定工作中的重大问题，研究提出工作部署和措施。
2、讨论上报区委、区文明委、区宣传部和市文明办的重要报告和下发的重要文件。
上海水磨工作室3、讨论决定本办的年度工作计划、总结和重大工作部署。
4、讨论决定管理权限内的人事安排。
第2篇：文明办公制度
一、员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三、讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四、各办公室、会议室严禁吸*。
五、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六、爱护公共财物，节约用水用电。
七、重视防水、防盗和安全生产。
八、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九、严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
十、以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
第3篇：办公室工作制度
[篇一:学生会办公室工作制度]
一﹑值班制度
上海水磨工作室值班时间:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、
上海水磨工作室值班调换:由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。
1、值班要求:
(1)值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。
(2)值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。
(3)值班人员应在<值班记录册>上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在<借物登记册>上海水磨工作室上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。
(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸*，必须保持我校学生会的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。
上海水磨工作室(6)值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。
二﹑办公室使用制度
1、卫生管理条例:
(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。
(2)办公室内禁止吸*﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。
上海水磨工作室(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。
2、电话使用条例:
(1)话机为学生会财产，由秘书处负责管理。
(2)话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。
上海水磨工作室(3)不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。
3、电脑使用须知:
(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。
上海水磨工作室(2)除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。
(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
上海水磨工作室(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。
(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、**情*网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。
(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。
4、其它纪律要求:
(1)进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。
上海水磨工作室(2)不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。
(3)注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。
上海水磨工作室(4)各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。
[篇二:办公室工作制度]
第一章总则
上海水磨工作室第一条为切实履行办公室工作职责，促进职能转变，提高工作质量和办事效率，推进办公室工作的规范化、制度化建设，确保局政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转，根据有关工作规则，制定本工作制度。
上海水磨工作室第二条办公室全体工作人员要以*理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，与时俱进，开拓创新，忠于职守，勤奋工作，团结干事，谦虚谨慎，廉洁奉公，全心全意做好本职工作。
第二章主要职责
上海水磨工作室第三条负责机关日常工作的综合组织、运转、协调。
第四条负责机关日常各类文件的收签、处理、运转、保管、归档，负责保密、档案管理工作；指导检查各直属单位的公文处理、保密、档案管理工作；负责体育局*的管理，机关打字、复印工作。
第五条负责审核修改各处室以体育局名义制发的文件、材料。
上海水磨工作室第六条负责承办全区体育工作会议、局办公会等局重要会议。办理人大、政协提案。
第七条协助局领导督察、检查本系统对上级决定及本机关决定的执行落实情况，对盟市综合目标检查的协调、安排、督察。
第八条负责体育宣传工作，协调与各新闻媒体单位的工作联系，组织指导区内外重大体育比赛、活动的宣传报道。负责体育文字、影像、图片资料的收集、整理工作。
第九条负责全区体育出访、邀请来访等各类体育外事工作的归口管理。
上海水磨工作室第十条负责机关电子政务信息的收集、整理和发布工作，及时、准确、全面、真实的向各级各部门和领导提供信息服务。向总局和自治区*办公厅上报各类政务信息，完成自治区*办公厅下达的信息考核目标任务。负责政务信息报送网络的建设和管理，编辑和印发。
第十一条负责局系统综合治理、*、接待工作。
第十二条负责全区体育事业有关文史资料的收集、整理，编印<体育志>，研究、制定体育文化工作计划及组织开展体育文化活动等有关内容。
上海水磨工作室第十三条负责局系统网站的管理、建设、维护和有关电子信息发布等有关内容。
第十四条负责局政务值班工作，及时向领导报告重要情况，协助处理各部门和盟市向局反映的重要情况。
第十五条完成领导交办的其他工作。
第三章会议制度
第十六条根据自治区**规定，每年召开一次全区体育工作会议，每两年召开一次全区旗、县、区以上全体工作会议。会议标准和规模以及食宿标准严格按照*及自治区有关规定执行。
第十七条负责局办公会通知和组织局办公会，会议内容:
(一)讨论向自治区*请示的重要事项。
(二)讨论提出贯彻落实自治区有关精神和决定的具体意见。
(三)讨论落实自治区领导部署的有关工作。
(四)研究协调需要统筹的有关问题。
(五)研究决定所属部门、单位向局请示的重要事项。
上海水磨工作室(六)研究其他有关工作。
第四章公文运转制度
第*条机要秘书负责局公文收发工作。对收到的公文要进入公文管理系统登记编号，加盖公章，按业务分工送相关领导、办公室领导和对口承办的处室。
第十九条公文办理实行各处室负责和检查把关制度。各处室的公文起草后需经办公室领导审核，由分管局领导审阅签字后，方能复印、盖章、发送。
第二十条各处室正式印发的公文，由机要秘书负责将办文过程中的“文件审批单”、“拟文稿纸”、“文件审批单附页专用笺”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齐全后统一立卷归档，并按<档案法>的要求，每年年底以前将上年度的公文立卷归档完毕，确保公文的完整*。
第二十一条凡涉及党和国家秘密的公文必须按<保密法>上海水磨工作室规定定密，绝密文件和密码电报由档案室专人保管，严格传阅手续；涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。
第五章文印管理制度
上海水磨工作室第二十二条文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作。文印室内严禁吸*，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要认真登记，妥善保管。打印完的文稿要及时送有关处室校核，不得无故拖延。
上海水磨工作室第二十三条未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，并制作成光盘于每年底移交档案室保管。
第二十四条文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。
上海水磨工作室第二十五条文印人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器的基本*能，能熟练*作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保*工作正常运行。
第二十六条文印员要坚守岗位，严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。
第六章*使用管理制度
第二十七条*保管:
上海水磨工作室(一)局及主要领导的*，由档案室按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。
(二)上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。日常情况下，*由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。
(三)用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带*外出使用。
(四)保障*安全，发现*被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告*部门侦查。如因*管理人员工作失职造成*被窃，应按照<*治安管理办法>严肃追究责任。
第二*条*使用:
(一)*使用时，*管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。
(二)凡以组织名义对外联系公务，需使用局党组*，须由档案室视情况分别报分管领导批准，分管领导因特殊情况不能亲自审批时，由办公室请示领导，领导同意后方可用印；使用办公室*，须经办公室负责人审批后方可用印。
上海水磨工作室(三)正常的公文加盖*按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖局或办公室*的，应填写用印审批单，报经相关领导批准签字后方可用印。
(四)办公室机关工作人员因私需用办公室*，须经办公室负责人批准后，方可用章。
上海水磨工作室(五)加盖*的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。
(六)用印规范，取印用印应准确无误，切忌弄虚作假。
第七章档案管理制度
上海水磨工作室第二十九条机关综合档案室由专人负责，统一管理。纳入归档管理的内容包括收发文件、内部文件、传真、会议记录、合同、责任书、重要电话记录、领导讲话稿、重要照片、录相带、录音带、电脑软盘、光盘和机关会计档案等。局、各处室要及时将公文收集、整理、归档，保*公文的齐全、完整，准确反映局机关各年度的主要工作情况。
第三十条严格遵守档案保密制度和文书立卷归档制度。文秘人员承办的文件、领导讲话、会议材料(含图片、音频视频资料)，办理完毕后应及时交存档案室，不得私自保管。调离本单位或长期离职人员，要将自己手中的重要文档和各种记录材料及时移交。
第三十一条严格遵守<档案法>借阅制度。借阅文档必须办理借阅登记手续，使用文档者不得拆散、抽出、调换、损坏、涂改、圈划文档内容。
第八章保密工作制度
上海水磨工作室第三十二条根据有关保密工作的需要，由局领导，有关处室负责人、文件传阅人员(机要秘书)、专职档案员组成机关保密工作小组。保密小组的职责是组织学习保密法律、法规、规章，安排部署机关保密工作，检查监督保密措施落实情况，对泄密事件进行调查并提出处理意见。
第三十三条保密管理范围:
(一)各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。
(二)各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、经济监测数据及重大经济活动的情况资料。
(三)不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书、责任书以及各种来信、来访和*批示批办件。
上海水磨工作室(四)涉及外事机密的各种文件、材料、协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
上海水磨工作室(五)机关人事机密和党务、政务机密。
(六)其他需要保密的事项。
上海水磨工作室第三十四条保密工作要求:
上海水磨工作室(一)切实做好涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、存放、销毁、归档的保密工作。
上海水磨工作室(二)密码电报、涉密文件严格按规定范围阅办。密码电报务必于当日内退回阅文室，未阅处完的，次日再送处。涉密文件要尽快阅处，妥善保管。
(三)凡阅读、使用密码电报和涉密文件、资料的人员，都要严格遵守保密纪律。不得将密码电报、涉密文件、资料乱摆乱放，不得将其带出办公室阅读和使用，不得在公用电话和公共场所谈论密码电报、涉密文件、资料的内容。
上海水磨工作室(四)领导和有关人员外出参加会议领取的涉密会议文件、材料要妥善保管，不得携带涉密文件、材料外出办事、购物、参观及从事其他活动。出差回来后要及时交阅文室保管。
上海水磨工作室(五)搞好文电保密管理。各科室在制作涉密文件、资料时，必须按规定标明密级和保密期限，并严格控制发送范围。密码电报不得复印。其他涉密文件、资料未经保密工作小组负责人批准，不得随意复制。确需复印的，视同正式文件管理。重视保密要害部门和要害部位的管理，密码电报、涉密文件由专人保管，专柜存放，每月查点一次。各处室存放涉密材料、资料的文件柜、抽屉必须上锁，人员离开办公室时必须锁好抽屉和文件柜。涉密文件、材料要按规定交档案室清销或归档。
(六)加强对手机、电话、涉密计算机及网络的保密管理。不准在无保密措施的手机、电话、电报、传真等设备中传输密码电报、涉密文件、资料。坚持密电密传、密复，明电明传、明复，不得密明混用。
上海水磨工作室(七)加强档案材料的保密管理。严禁将密码电报和涉密文件、材料作为废纸出售。应清退、销毁的密码电报、涉密文件、材料应按规定统一清退、销毁。“三密”文件销毁前要造册登记，经办公室领导批准，报保密部门备案，定点销毁并有专人监销。
上海水磨工作室(八)发现失密、泄密、窃密事件应及时报告保密工作小组，及时进行妥善处理。
第九章因公外出请示报备制度和会议请销假制度
上海水磨工作室根据*及自治区有关文件精神，结合我局工作实际情况，对我局的因公外出请示报备制度和会议请销假制度做如下规定:
上海水磨工作室第三十五条关于因公外出请示、报备制度及建立日志制度
1、局机关全体干部及直属各单位主要负责人因公(包括考察调研、参加会议、汇报衔接工作、学习培训等)外出离开呼和浩特，必须履行请示、报备手续。
2、因公外出人员，按照管理权限向有关领导进行请示。
上海水磨工作室——局主要领导外出，按照自治区党委办公厅和*办公厅有关要求，由局办公室负责请示、报备。
——各副jú长、厅级干部外出，应向局主要领导请示。
——局机关各处室主要负责人及直属各单位主要负责人外出3天以内，应向局分管领导请示；外出超过3天，应向局主要领导请示。
上海水磨工作室——局机关各处室副处级以上干部(不包括主要负责人)外出3天以内，应向本处室主要负责人请示；外出超过3天，应向分管局领导请示。
——局机关普通干部外出3天以内，应向本处室主要负责人请示；外出超过3天，应向分管局领导请示。
3、因公外出请示须提前填写<外出请示、报备单>，各副jú长、厅级干部、各处室负责人及直属各单位主要负责人的<外出请示、报备单>按规定程序，经审批同意后，送局办公室备案；其他人员的<外出请示、报备单>上海水磨工作室经分管领导审批同意后，由本处室、本单位指定专门人负责备案，外出超过10天，应同时送交局办公室备案。
4、因紧急事项临时外出及外出期间调整行程的，可口头请示、报备，并通知备案部门，及时补充请示、报备手续。
5、直属各单位主要负责人外出期间，应按职务排序确定1名负责人主持工作。
6、外出期间务必保持通讯联络畅通。
7、借调、挂职、调训、聘用人员参照执行。
上海水磨工作室8、局直属各单位参照本制度制定本单位的请示、报备制度。
9、在国家法定假期、双休日外出，因私外出、病假等亦应履行报备手续。
10、建立日志制度。每日16:00前(周一日志可于上午9:00前报送)，jú长、各副jú长、厅级干部、机关各处室负责人及直属各单位主要负责人要及时报送次日工作日程至局办公室(此项工作可指定一名工作人员专门负责)。
上海水磨工作室第三十六条关于会议请假制度
上海水磨工作室1、局机关和局党组召开的重要会议，如局务会、干部大会、党组会议、中心组(扩大)会议等，局机关各处室和直属各单位必须按照会议通知要求确定参会人员，做好参会准备。
2、因到上级有关部门请示汇报工作、参加其他重要会议、陪同上级领导同志调研、处理特殊重要公务或因病不能参会时，须提前填写<请假报告单>，报主持召开会议的局领导审批同意后，送局办公室备案。
3、请假报告未经批准，不得缺席会议，不得安排其他人员代为参会。
4、因紧急事项需临时请假的，可向主持召开会议的局领导口头请假，经批准后，及时通知局办公室。
第三十七条关于监察通报
上海水磨工作室局监察室要加强对外出请示、报备制度和会议请销假制度执行情况的督查，对未严格执行的，要视情况予以通报、批评或纪律处分。
第十章办公自动化工作制度
第三*条积极推进办公自动化建设，逐步实现无纸化办公，节俭办公。
上海水磨工作室第三十九条加强办公室机关工作人员办公自动化业务技能培训工作，逐步掌握网上办公技能。新调入办公室工作的人员，应具备办公自动化*作技能。
第四十条搞好网络系统运行的技术服务和安全保密工作。及时处理技术*故障，提供优质服务。严格执行计算机系统安全保密制度，确保计算机系统的安全运行。
第十一章*工作制度
第四十一条受理范围:
(一)反映全区体育工作的路线、方针、政策贯彻执行中的情况和问题。
上海水磨工作室(二)反映全区体育战线重点工作推进中存在的问题。
(三)反映全区各级体育部门管理范围内的人事方面和经费使用方面存在的问题。
(四)对全区体育战线领导干部、干部职工队伍建设方面的意见、建议和其它需要体育部门处理的问题。
(五)反映各地体育市场行政执法等方面存在的问题。
第四十二条工作程序:
上海水磨工作室来信来访的处理工作由办公室负责综合，有关处室负责承办。具体处理程序为:
(一)处理来信
(1)拆信。对来信要随收随拆，将信封、信文及其附件一并装订。
上海水磨工作室(2)阅信。认真阅读来信，准确领会原意，重要信件要附*摘要呈报笺，提出拟办意见。
(3)筛选。处理来信要区分轻重缓急，要信、急信要及时处理，批评、建议、咨询要及时反映、答复。
上海水磨工作室(4)呈批。对反映重要问题的来信，及时呈送有关领导批示。
(5)处理。对来信申诉或反映的问题，按领导要求和政策规定，依照工作程序处理。
上海水磨工作室(6)转办。对应由下级体育部门或有关单位处理的信件，按照领导意见和工作职责，及时转办。
(7)复信。对来信反映或申诉比较重要问题的*，可视情况将处理意见或转办情况复信本人。
上海水磨工作室(8)登记。收到来信后要及时将来信人的姓名、工作单位、家庭住址、来信时间及主要内容、承办意见、办理结果等进行登记。
(二)接待来访
上海水磨工作室(1)接待。对来访者态度要热情和蔼，以礼相待，耐心听取来访者陈述。
(2)登记。对来访人单位、姓名、来访时间、反映的主要问题及处理意见和结果进行登记。
上海水磨工作室(3)处理。对来访人申诉或反映的问题，按照政策规定及工作程序处理。
上海水磨工作室(4)转办。来访人申诉或反映的问题，应转请有关部门或单位处理的，要介绍到有关部门或单位。
(三)督办。国家体育总局和自治区党委、*交办件，局领导批示查办件，一般要在三个月内办结，并上报结果，到期不能上报的，应及时说明原因，并尽快办结上报；有时限要求的，在要求时限内办结，并上报结果；本部直接查办的*件，由办公室督办；转交有关地区、部门查办的*件，由交办处室在期限内催办。
(四)上报、反馈办理结果。*件办结后，凡是国家体育总局和自治区党委、*交办件，要及时向交办部门或领导上报办理结果；有关向*人反馈结果的*件，要及时进行反馈。上报和反馈办理结果，先由承办处室提出办理结果报告或反馈意见，经办公室核文、局领导签批后，由承办处室办理。
(五)存档。*件办结后，承办处室要及时将办理结果和上报、反馈情况报办公室。*件原件和*件办理情况由承办处室存档。
上海水磨工作室第十二章自治区人大代表建议和政协委员提案
办理工作制度
第四十三条明确责任。由办公室具体分管负责，做好接收、交办、督查和审核工作。各承办处室由处长(主任)负责，并落实专人办理。最后由jú长审核同意后上报。
第四十四条如期办理。所有建议、提案应在3个月内办理完毕。确因承办数量多、难度大难以办结的，最迟不得超过6个月。各承办单位在接到办理件后的2个月内，将办理结果送办公室。
上海水磨工作室第四十五条加强沟通。各处室在正式答复前，要与代表和委员进行至少一次的直接沟通联系，主动听取代表、委员或党派团体对办理工作的意见。承办中遇到不清楚的问题时，要及时了解建议、提案的意图和具体情况。力求办理一件，满意一件。
第四十六条注重调研。要将办理工作与调研工作密切结合起来，深入实际调查研究，找准问题的症结所在。对一些建议、提案中事关全局和政策*比较强的问题要进行专项的调查研究。对重点建议和提案，特别是党派团体提案，处室负责人要参加调研，力求使问题得到 妥善解决。
上海水磨工作室第四十七条讲求质量。要在提高办理的“面商率、解决率、满意率”上下功夫，不断提高建议、提案的答复质量。答复要符合政策，有的放矢，不说大话、空话，切忌答非所问、敷衍应付。对代表、委员在建议、提案中提出的问题和要求，凡有条件解决又在工作责任范围内的问题，一定要想办法抓紧解决；条件不成熟的，要积极创造条件帮助解决；对因客观条件限制或法规、政策因素不能解决的问题，要向代表、委员解释清楚，以取得代表、委员的理解。对办理结果反馈不满意的建议、提案，原则上要退回重新研究，作进一步的答复。
第四*条对不属于体育局答复范围的人大代表建议和政协委员提案，要及时与人大、政协、自治区*有关部门沟通，及早转退。
第十三章外宾接待制度
第四十九条接待原则
严格按照*及自治区有关文件精神执行。接待要求包括有利公务、热情周到、务实节俭、严格审批、定点接待。
第五十条接待范围
接待范围包括:国外来宾，*、*、*来宾(以下通称“贵宾”)，国家体育总局等上级部门和区内外有关单位派员来我局观摩考察、参加比赛、办理公务活动及自治区党委、*交由我局牵头承办的调研、商洽、会展、协作以及承办体育比赛等工作的有关人员。
(一)到我区有观摩业务、参加体育比赛的贵宾、官员及随行人员；
上海水磨工作室(二)来我局考察、检查及业务指导的上级部门领导及随行人员；
(三)来我区考察调研、洽谈体育合作的兄弟省市体育部门的人员，确需接待的；
(四)参加我局主办或承办的各种*、国内体育赛事的嘉宾，确需接待的；
(五)来我局协商、汇报工作的盟市党政领导，体育部门有关负责人及随行人员，确需接待的；
(六)经局主要领导同意需要安排的其他接待。
第五十一条预算管理
贵宾接待按以下办法执行
上海水磨工作室(一)接待费应纳入部门预算。加强接待费预算管理，控制预算规模，在核定的年度接待费预算内安排接待活动，不得超预算或无预算安排接待。
(二)临时承接*或自治区交办的重要贵宾、官员，其接待费预算在总额内调整，并报自治区财政厅备案。
(三)对应邀来我区的贵宾、官员应当根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和自理。
上海水磨工作室(四)无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超过5天(含抵、离境当天)，招待人数按内部规定执行，超出规定天数和人数的，一律自理。
内宾公务接待按以下办法执行
上海水磨工作室(一)公务接待费不得超过当年部门预算中基本公用经费预算的2%。公务接待费要全部纳入财政预算管理，严格实行总量控制，在年度接待费预算总额内开支，发生的公务接待费列入“公务接待费”科目，单独列示。
上海水磨工作室(二)接待费报销凭*应当包括财务*、派出单位公函和接待清单。公务活动结束后接待单位应当如实填写接待清单，并由分管财务负责人审批。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、联系方式和公务活动项目、时间、场所、费用开支及陪同人员姓名、职务等内容，于每季度末在本单位内部进行公示。接待费资金支付要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行，以银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
(三)要正确划分公务接待费与会议费、培训费、正常差旅费以及其他办公经费的界限，合理归集费用，全面、真实反映本单位公务接待情况。公务接待费在单位决算中如实列报，不得采取瞒报、虚报或其他变通办法列支。
(四)以下支出不得在接待费中列支:
1、应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；
上海水磨工作室2、借接待名义组织与接待任务无关的会餐、宴请，或购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及发生与接待无关的其他购置费用；
3、组织旅游和与公务活动无关的参观，安排专场文艺演出，组织到营业**、健身场所的活动，赠送礼金、有价*券、纪念品和土特产品等所发生的费用；
4、与公务接待无关的其他费用。
各单位要严格执行接待费开支标准，不得擅自突破，不得向同级机关、下级机关、直属单位和企业等摊牌、转嫁费用。
第五十二条接待办法和要求
贵宾接待按以下办法执行
(一)凡属副部长级以上或相当副部长级的重要贵宾代表团来访以及自治区以上副部级领导涉及我局接待的等重要外事活动的接待计划，报自治区接待办审批后执行。
上海水磨工作室(二)凡属副部长级以上或相当副部长级的重要贵宾代表团来访以及自治区以上副部级领导来访，由局领导及办公室主任等一到两人迎送并陪同活动。
(三)礼品管理。各涉外部门应严格遵照*<关于在对外活动中不赠礼、不受礼的决定>和*<关于在对外活动中赠送和接受礼品的几项内部规定>上海水磨工作室的文件精神办。在对外交往中，一般不向对方赠送礼品，也不接受对方的礼品。在对外交往中，严禁公开示意或暗示对方赠送礼品。严禁以托对方代购物品为名，变相索要财物。在对外交往中，如对方赠礼而难以谢绝，可以收下，但一般不回礼。需要回赠或赠送礼品时，应送有宣传价值，有地方特*，有纪念意义的小礼品，不得送厚礼。各单位以及个人所收礼品，按照规定，一律上交，一般*小礼品、纪念品可由受礼单位留用或处理给本人。
内宾公务接待由办公室统一负责，严格按照自治区有关规定执行。
第五十三条接待标准
上海水磨工作室省部级领导接待需报自治区*接待办，按照自治区接待办的接待方案进行接待，其他人员安排如下标准接待。
住宿标准:
上海水磨工作室贵宾接待按以下办法执行:
上海水磨工作室(一)住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副部长级及以上人员率领的代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。
上海水磨工作室(二)住房标准:副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
上海水磨工作室(三)可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长期合作协议，争取优惠价格。
内宾公务按以下标准执行:
上海水磨工作室厅局级领导安排住普通单间，县处级及以下人员安排住标间。住房内一般不摆放水果、鲜花、香*、饮料等用品，除特殊情况外，不再额外配发洗漱用品。住宿地点应安排在我局指定协议酒店，住宿费按照合同价由来宾自行结算。
就餐标准:
贵宾接待按以下办法执行
上海水磨工作室(一)日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。
(二)日常伙食(含酒水、饮料)标准，根据自治区有关确定执行，但不得超过以下标准:国家元首、*首脑级每人每天600元；副总统、副总理和正、副议长级每人每天550元；正、副部长级每人每天500元；其他人员每人每天300元。
宴请费按以下办法执行
(三)宴请严禁讲排场，原则上安排在我局内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。
(四)宴请费(含酒水、饮料)标准:自治区副省级以上领导出面举办的宴会，每人每次400元；厅局级以下人员出面举办的宴会，每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
(五)在自治区期间，宴请不得超过2次，包含赴盟(市)或旗(县、市、区)访问时，由盟(市)、旗(县、市、区)接待单位或有关单位联合安排的1次宴请。
上海水磨工作室(六)对重要团组，经相关领带批准，可适当安排民族礼仪。
上海水磨工作室内宾公务按以下办法执行
来宾就餐原则上安排自助餐，安排桌餐应满足下列条件之一:
1、由厅级领导带队的来宾；
上海水磨工作室2、就餐人数在8人以上，15人以下；
3、住宿地点无自助条件的可安排桌餐。
安排桌餐应按以下标准掌握，中餐、晚餐标准每人每餐为司局级80元、县处级70元、工作餐30元，早餐20元。自助餐或工作餐一律不得提供香*和酒水，菜品以地方特*菜、家常菜为主，不得安排高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴。
陪餐人数:
上海水磨工作室贵宾接待按以下办法执行:
我局陪同人员人数，应当根据礼宾要求，从严掌握。来宾5人(含)以内的，中外人数原则上在1﹕1以内安排；来宾超过5人的，超过部分原则上在1﹕2安排；如需陪同来宾赴盟(市)或旗(县、市、区)访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照自治区党政机关差旅费管理的有关规定执行。
上海水磨工作室内宾公务按以下办法执行:
接待来人5位以下的，陪餐人员不得超过2人；来人5-10位的陪餐人员不超过3人；来人10位以上的，陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。公务接待需要局领导陪餐的，要严格控制次数和人数，具体由办公室负责统筹安排，避免多头、多次陪餐。由各处室，直属各单位负责接待的客人一般不安排局主要领导陪餐，确实因工作需要用餐的其他人员按工作餐安排。
乘车标准
贵宾接待按以下办法执行:
(一)用车应当根据实际情况安排，除少数重要贵宾乘坐小轿车外，其他可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，出行应当集中乘车，减少随行车辆。
上海水磨工作室(二)接待确需租用车辆的，应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。
(三)贵宾赴盟(市)或旗(县、市、区)访问时，应当按级别乘坐相应交通工具，副部长级及以上可提供飞机头等舱和火车软席(含动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧)，其他人员可提供飞机经济舱和火车软席(含动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧)。
内宾公务按以下标准执行:
原则上不安排车辆接送，确实需安排的，可根据实际情况安排车辆保障。并按照自治区有关规定执行。
(四)确需要安排体现我区草原文化特*和少数民族待客习惯的敬酒、献歌、献哈达等民族礼仪的，应严格控制规模、范围和时间，同一批接待对象一般只安排一次，不得多地重复安排民族礼仪活动。
(五)严格控制接待范围。不得随意增加接待对象或提高接待标准，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。
(六)严格执行接待标准。不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业**、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价*券、礼品等。
上海水磨工作室第五十四条接待审批制度
(一)事前办理审批手续。建立接待审批控制制度，应当依据贵宾及公务活动和来访人员单位通知、公函安排接待活动，无通知、公函的不予接待，严禁将非公务活动纳入接待范围。局机关各处室根据来函要求需要安排住宿、用餐等事项的，需事先与办公室联系，经办公室审核符合接待范围的，再填写“公务接待审批单”，办理审批手续，未履行报批手续，一律不予安排接待。
(二)实行“一支笔”审批制度。经办人填写“公务接待审批单”后报送分管局领导审批，审批同意后由办公室根据情况确定接待标准，并交机关事务中心安排接待事宜。
(三)公务接待费报销。每一批次接待活动结束后，接待单位应如实填写接待清单，并有相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。凭通知、公函、公务接待审批单、*和接待清单报销接待费支出，未附公务接待审批单、接待清单的，一律不予报销。
(四)接待费应一事一结，不得签单挂账，严禁以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支，严禁向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止借公务接待名义列支其他费用。
(五)接待费用的支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关制度执行，具备条件的宾馆、酒店应当采用银行转账或公务卡方式结算。
第五十五条接待地点
上海水磨工作室一般*公务接待活动原则上安排在本单位餐厅，确需在酒店接待的须到局机关制定协议酒店就餐。各处室、直属各单位自行组织召开的项目论*会、业务工作会、座谈会等一般*会议不安排宴请，确需在机关餐厅就餐的，只在中午安排自助餐，有关费用由组织单位自行承担。
第五十六条监督检查
上海水磨工作室局监察室具体负责此项工作
(一)接待经费的预算和开支应应及时公开，接受社会监督。
(二)违反本办法规定，有下列行为之一的，追究有关人员责任:
上海水磨工作室1、擅自提高接待开支标准的；
上海水磨工作室2、计划未经批准接待的；
3、违规扩大接待开支范围，或报销与接待无关费用的；
上海水磨工作室4、虚报接待级别、人数、天数，套取接待经费的；
5、使用假*报销接待费用的；
6、其他违反本办法的行为。
上海水磨工作室第十四章体育宣传工作制度
第五十七条自治区体育局重大事项通过实施新闻发言人制度，逐步形成组织健全、职责明晰、管理集中、运转高效的新闻发布制度，严格发布工作管理。新闻发布工作由局新闻发言人和联络员共同完成。新闻发言人必须熟悉各方面工作情况，具备过硬的*素质和较强的政策理论水平，具有较强的协调组织能力和口头表达能力。新闻发言人根据局党组授权对外发布新闻信息，其言论代表自治区体育局的立场，不得以个人名义对外发布信息。新闻发言人负责审查新闻发布的内容，确定宣传报道口径，向新闻媒体和社会公众通报可公开传播的信息，审阅新闻稿件。新闻联络人由办公室负责新闻宣传工作同志担任。其主要职责是协助新闻发言人做好有关新闻发布工作；在新闻发言人授权下主持日常的新闻发布、接受采访、回答咨询等；负责联系记者、受理采访要求、传发新闻稿件及其他具体事项等。联络员负责与自治区党委宣传部、自治区新闻工作者协会、自治区各新闻媒体保持经常联系，做好本单位新闻发布工作的日常组织。
上海水磨工作室第五*条自治区体育局将通过新闻发布会、新闻通气会、答记者问、新闻通稿等形式，对阶段*重点工作、重大事项、有关政策、体育热点难点问题和重要活动，及时通报新闻媒体和社会公众。自治区体育局新闻发布会由局办公室统一组织，并在举行新闻发布会前3天，报自治区党委宣传部审批。各直属单位和机关各处室不得擅自举行新闻发布会。
第十五章督察制度
第五十九条督查内容
上海水磨工作室(一)国家体育总局、自治区党委、*关于体育工作的重要文件、工作部署、决定事项及体育局的重要文件、工作部署、决定事项等贯彻落实情况。
上海水磨工作室(二)国家体育总局、自治区党委、*及局领导的重要批示和交办事项的落实情况。
(三)国家体育总局、自治区党委、*转来的批办件，人大代表建议和政协委员提案的办理情况。
上海水磨工作室(四)局机关各处室、各直属单位工作完成情况。
上海水磨工作室(五)上级要求查处的案件。
(六)局领导确定的督办事项。
第六十条督查分工
上海水磨工作室综合*督查，在jú长和分管办公室工作的副jú长的领导下，由办公室组织和协调；单项*督查，在分管副jú长领导下，由有关处室负责实施。
第六十一条督查程序
(一)登记。收到有关文件、承办件和交办件要认真登记，写明来文时间、单位(或交办人)、查办事项内容等，确定是否列入督办事项后，报局领导审定，交办公室主任签批和领导批示。
上海水磨工作室(二)拟办、审批。办公室主任根据需查办文件、批件的内容，提出办理意见和督查意见，送分管局领导审批；重要件送jú长审批。局领导的交办件，已指明承办人的，由承办人承办或督办；没有指明承办人的由办公室主任指定承办和督办人。
(三)督办。查办件经局领导审批后，正式立项，送交有关处室办理。办公室及时催办，了解办理进度，保*按期报结。
(四)反馈。办理完毕后，要将办理情况及时回告局领导，需向国家体育总局、自治区党委、*和其他领导书面报告的，应将报结文稿送办公室核稿，由办公室反馈回报并立卷归档。
上海水磨工作室第十六章电子政务及网站管理制度
第六十二条局办公室负责电子政务及网络系统软硬件的日常维护管理、公文信息的处理发布等工作，并对单位办公自动化运行情况进行监督检查。
第六十三条网管员及*作员要自觉遵守各项工作制度，上班期间一律不得在电子政务网专机上从事与工作无关的活动，严禁玩游戏、上网聊天、炒股票、看电影等。
第六十四条要自觉服从局电子政务网管理的有关规定，不得擅自更改专用网络内每台计算机的ip地址参数，如确需更改的，须经局办公室领导同意后方可进行。
第六十五条网管员负责对本单位电子政务网的网络设备、计算机系统软硬件等进行日常维护和管理，系统一旦发生故障，要及时维修，确保网络设备始终处于良好状态。
上海水磨工作室第六十六条杜绝互联网计算机与公文计算机一体办公。要积极参加局组织的*知识培训班。
第十七章体育文史、体育文化工作制度
第六十七条根据国家体育总局有关要求，体育文史、体育文化工作由局办公室负责，具体工作职责:
上海水磨工作室(一)负责局印刷业监督管理工作。
上海水磨工作室(二)负责对体育项目申报非物质文化遗产保护工程项目进行审核上报；对申报非物质文化遗产代表作项目进行汇总、筛选。
第六*条主要职责
(一)贯彻执行党和国家及自治区关于体育艺术、新闻出版(版权)工作的方针、政策、法律、法规。
(二)研究制定并组织实施全区体育文史资料、体育文化事业发展规划和年度计划。
上海水磨工作室(三)研究指导全区体育文史、体育文化事业体制改革方案并组织实施。
(四)制定全区体育文史、体育文化工作规划，指导、协调体育文史、体育文化产业发展；参与规划、指导全区重点体育文史、体育文化建设。
(五)综合管理全区体育文史、体育文化事业，指导艺术创作与生产，扶持代表*文化艺术品种，保护、挖掘、整理、弘扬民族传统的优秀体育文化艺术，负责对申报自治区以上非物质文化遗产保护工程项目进行审核上报；对申报自治区级非物质体育文化遗产代表作项目进行汇总、筛选；提高全区竞技体育运动水平，繁荣和发展少数民族体育文化、体育事业，推动各门类艺术、重点体育项目的发展；归口管理全区*重大体育文化活动。
上海水磨工作室(六)综合管理全区体育文化事业和少数民族群众*体育活动，促进少数民族体育文化的发展；指导、协调全区各类体育文化、体育事业的建设与发展。
上海水磨工作室(七)综合管理全区体育文史资料、体育文化、文物保护和博物馆筹建工作，指导全区体育文物搜集、整理、保护和开发利用工作。
第*章学习制度
上海水磨工作室第六十九条办公室机关工作人员要努力学习马列主义、*思想、*理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，坚定*主义理想、信念，坚定不移地走*特*的社会主义道路，不断提高*敏锐*和*鉴别力，在*上、思想上、组织上自觉与党*保持一致，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习和贯彻执行自治区党委、*的重大决策，努力把办公室建设成为廉洁、勤政、高效、务实的办事机构。
第七十条加强办公室机关工作人员的业务学习，通过组织培训和个人自学，努力学习科学文化知识和一切反映当代世界发展的新知识，学习办公室工作的各项*知识和技能，不断提高全室干部职工的*和业务素质。
第十九章考勤制度
上海水磨工作室第七十一条遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退。建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。
第七十二条因病请假，需将医生出具的病假*连同请假单报办公室分管领导，超过三天的需报jú长请假。因事请假，应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批；请假一日以上的由jú长审批。
第二十章值班工作制度
上海水磨工作室第七十三条局办公室总值班室实行每日24小时值班制度。值班人员必须坚守岗位，承办领导交办的任务，处理好来往电话、传真、函件及突发事件，实行交接班制度，不得擅自离岗。“春节”、“*”法定假日实行局领导、办公室领导带班，处室负责人值班制。
第七十四条值班人员必须坚守岗位，尽职尽责，恪尽职守，值班期间不得擅离职守，有事应事先请假，并提前找好替班人，严禁漏班和空岗。
第七十五条值班期间值班人员要认真填写值班记录；遇突发事件和紧急情况或接到举报、投诉、通知，要做好记录并及时报业务分管领导，并根据领导批示作出相应处理。
上海水磨工作室第七十六条值班期间，值班人员不得把亲属、朋友等非单位人员带入值班室，不在值班室接待私人客人，不得饮酒。
第七十七条因值班人员疏于职守，接到下级机关的报告，上级机关、相关部门“指示”、“通知”等，未及时处理而造成贻误工作的，将追究值班人员责任。
第七*条值班人员不得随意向外人提供领导及机关工作人员的家庭地址及联系方式。
第七十九条办公室负责定期或不定期检查值班情况，发现缺岗、漏岗和空岗给予批评教育；情节严重或造成严重后果的给予相应的纪律处分和行政处分。
第八十条局内的节假日值班由局办公室统一安排，因故不能参加值班的应提前向办公室通报。值班表排出后，因故不能值班的，可做处室内的相互调整。
上海水磨工作室第八十一条机关副处级以上干部(包括非领导职务)人员，均有节假日值班的义务。
第二十一章卫生管理
第八十二条局工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、*头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。
第八十三条室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
第八十四条周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作，制定卫生安排表，局工作人员严格按卫生安排表执行。
第二十二章物品管理
第八十五条办公用品的购买、分发统一由办公室负责。
上海水磨工作室第八十六条办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后，专门建立一本保管帐，写清入库的时间和数量，领用时，由各处室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。同时办公过程中已使用过的信封、文件袋等物品可以与各直属单位交流使用，打印纸文件纸可正反面使用。
第八十七条办公室电脑只限于工作使用，严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑，未经领导同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设，一经发现，将严肃处理。
第二十三章车辆管理制度
第八*条为加强局机关车辆管理，确保公务用车便捷、及时、安全、顺畅，提高车辆使用效率，结合实际，制定本规定:
(一)副jú长以下领导根据自治区有关要求原则上不配备专车，但本人因工作用车时，由车队统一调度保障。
上海水磨工作室(二)保*各处(室)工作时间公务用车。
上海水磨工作室(三)局机关车辆由机关事务服务中心集中管理，统一调度。
(四)各处(室)市内公务用车，由处室确定专人负责填写<局机关派车单>上海水磨工作室，经处(室)领导签批后提前30分钟交车队，由车队调度调配车辆。
(五)局领导长途用车，请提前一天告知车队，以便做好出车准备。各处(室)因公长途用车，须经用车处(室)提前一天填写<派车单>上海水磨工作室，由机关事务服务中心主任、分管局领导签批，车队安排配车。
(六)局机关各处(室)承办的各类会议、活动用车，需经会务组提前2天填写<派车单>，由中心主任、分管副jú长签批，车队配备车辆。
(七)局机关工作人员因工伤、急病等特殊情况用车，由车队免费提供。
(八)车队所有车辆节假日期间没有公出派车任务时，一律将车辆停入机关车库内，不得将车开回住地或露天停放。
上海水磨工作室(九)局机关车辆的使用、维修、保养、报废、更新驾驶员执照的年检、换*等管理工作，由机关事务服务中心负责，车队具体组织实施。
[篇三:公司办公室工作制度]
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
上海水磨工作室二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
上海水磨工作室三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
上海水磨工作室五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
上海水磨工作室九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意*，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
上海水磨工作室十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
上海水磨工作室十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
[篇四:**办公室工作制度]
一、考勤制度
1、严格实行工作日上午、下午上班双签到制度。
2、行政股责成专人建立和管理签到薄，每日上午8时15分以前和下午14时45分(暑期15时15分)以前将签到薄收存，不得补签，每月汇总，报分管副主任。
上海水磨工作室3、严禁迟到、早退；无故半日不到岗视为当日旷工。
4、上班时间不准串岗溜岗聊天，不准干与工作无关的事项，除特殊情况外不准会私客，保持严肃紧张的工作秩序。
上海水磨工作室5、严格请假制度，半日以内须向分管副主任请假，半日以上、2日以内须书面向分管副主任请假，2日以上须书面向主任请假。遇急事来不及履行规定手续的，应事先电话告知并在事后及时补充书面材料，否则视为旷工。因公外出不能按时签到须电话告知。请假手续由行政股登记，以月统计汇总。
二、值班制度
1、坚持24小时全天值班制。工作日上班时间由行政股承担；工作日非上班时间和休假日由值班人员承担。行政股每月月底前将下月值班表印发给办公室全体人员，并提醒督促值班人员按时值班。遇重大活动和特殊情况，由办公室统筹安排。
上海水磨工作室2、值班人员要忠于职守，坚守岗位，严禁脱岗、漏岗，严禁外单位职工或亲属代值。本人若有特殊情况需与办公室其他值班人员调换，须提前告知行政股。
上海水磨工作室3、值班人员要认真履行职责，详细填写值班记录簿，对接到的各种电话、传真电报要视轻重缓急做好登记，该急办的要马上办，该请示的立即请示，该次日处理的要移交次日值班人员或行政股人员。
上海水磨工作室4、值班人员要做好保密工作。对涉密*文件、传真、领导指示和电话记录等不能随处乱放，严防失密、泄密。
上海水磨工作室5、值班人员在交班前要搞好值班室的卫生工作，交班时要保持值班室整洁卫生，物件存放有序。
6、通讯员值班室必须保*全天有人，随叫随到。通讯员在服务好县长、副县长的同时，在办公室值班人员遇特殊情况需要短时间离开的情况下，做好临时替班工作。
三、学习制度
1、每星期二、四早8时15分——8时45分为集中学习时间。遇有特殊情况，由主任确定变更或取消。
上海水磨工作室2、党支部责成专人确定学习内容，做好学习考勤登记。
3、全体工作人员要准时参加集中学习，有事缺席须提前告知办公室领导或行政股，有事早退须向主任请假。
上海水磨工作室4、除组织集中学习外，办公室工作人员要加强自学，积极参加各种培训，认真学习相关知识，不断提高素质和水平。
四、卫生制度
上海水磨工作室1、每星期一清早8时前，全体工作人员要参加党政办公大楼院内的卫生区大扫除。行政股责成专人做好登记汇总。
2、搞好各自办公室的室内外卫生，做到办公设施布置整齐，办公用品存放有序，室内空气流通，窗明几净；办公室工作人员要衣着整洁，举止文明，严禁随地吐痰，严禁乱扔*头、纸屑。
3、行政股制定可*作的办法，每月对各个办公室的卫生状况进行一次检查，检查结果报分管副主任。
五、会议管理制度
1、严格执行<*工作规则>上海水磨工作室中制定的会议管理制度。
上海水磨工作室2、县*全体会议、常务会议的会务工作由行政股牵头、办公室相关人员配合承担；县*决定召开的全县*会议，由行政股会同有关部门负责组织筹备；特大型会议由专门的会议领导机构负责组织；县*专题会议和部门提出以县*名义召开、或需分管县长参加的的全县*会议，由承办部门组织筹备，行政股和相关人员予以指导落实。
上海水磨工作室3、综合*会议的材料和县长的会议材料由分管副主任牵头、资料动态股配合完成，各位副县长的*会议材料一般由资料动态股的对口文秘人员与相关部门承担。
4、*常务会议纪要确定专人整理，由县长签发；*专题会议纪要由对口文秘人员或由办公室主任指定专人整理，由分管副县长签发。
上海水磨工作室5、认真搞好各种会议的会务组织工作，做到会前周密安排，会中搞好服务，会后督促落实。
六、公务接待制度
上海水磨工作室1、严格按照接待程序搞好接待，做好与接待办的工作协调。
上海水磨工作室2、行政股责成专人管理公务接待卡，严格执行接待卡管理制度。
3、接待人员要服饰整齐，仪容整洁，文明礼貌，谦虚谨慎，不卑不亢。
4、对来宾临时提出的动议和要求，须请示主任或*领导同意后及时做出妥善的安排或答复，不得擅自做出主张。
5、严禁酗酒。接待人员饮酒要以礼相待，不得过量饮酒，谨防失礼失态。
上海水磨工作室6、牢固树立安全意识，确保来宾的人身财产安全。
上海水磨工作室7、坚持内外有别，严守外事纪律，做好外事接待的安全保卫和保密工作。
七、来信来访制度
1、对来访群众要和蔼、热情，对来访者反映的问题要根据有关政策法律等给予实事求是的解释。能当即答复的应立即给予答复，不能当即答复的要予以转办处理。
2、对反映的问题紧迫或出现意外情况，要立即与有关部门取得联系、通报情况，必要时报告主任和分管县长。
上海水磨工作室3、办理群众来信要及时拆封，详细阅读，认真登记，并根据分管副主任签注的处理意见，及时移送有关领导或部门。
上海水磨工作室4、遇群众集体*，要了解和掌握基本情况，做好*人员的稳定工作，并及时报告主任、及时通知*部门。
上海水磨工作室八、保密制度
上海水磨工作室1、严格遵守保密守则。不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该知道的秘密不问。
2、不准在私人信件、信息网络、电子邮件及其他私人资料中涉及秘密事项；不准私自复制、摘抄绝密文件。
上海水磨工作室3、机要人员要严格执行收文、发文、阅文登记等制度。
上海水磨工作室4、不准私自将各类密级文件带出阅文室。外出工作必须携带秘密文件的，须经有关领导批准，并办理登记手续，同时采取有效措施，确保文件安全。
上海水磨工作室5、秘密文件传阅要专人管理，阅读文件要在阅文室和办公室进行，县级领导阅文要由机要人员专送专取，不能由非机要人员往来传递。秘密文件非特殊情况不得外借，急需借阅者必须持单位介绍信，经*办主任批准，并履行登记手续，及时收回清退。
6、国家秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施，并立即报告主任和分管县长，通知有关单位。
九、*管理制度
1、行政股责成专人管理和使用*。保存*的桌柜要牢固加锁，使用后要及时收存锁好，不得随意放置。要注意保养*，防止碰损，及时清洗，确保印迹清晰。
上海水磨工作室2、严禁将*私自带出办公室外使用。确需在办公室外使用的，须请示主任批准后由*管理人员亲自携带*到场监印。
3、使用**须经*领导批准，使用办公室*须经主任或副主任批准，各类文件、函件盖章须经分管副主任签字。*管理人员确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，并由用印单位承办人签字，方可用印。
上海水磨工作室4、加盖*时，*应加盖在落款的年月日处，“齐年盖月”(用*的左边缘与落款日期的年相齐，月日盖在*的下面)，印迹端正、清晰。联合行文时，各单位的用印要顺序得当、排列整齐。
上海水磨工作室5、严禁在空白凭*和空白纸张上加盖*。
上海水磨工作室十、办公设施管理制度
上海水磨工作室1、爱护电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等办公设施，妥善保管办公室各种文件资料。
2、电脑、打印机等设备必须按规定程序*作，及时清洁保养。设备发生故障时，应及时报告，由*人员处理。
3、工作时间严禁利用办公室电脑、打印机从事一切与业务无关的*作内容。
4、电脑、打印机、录音笔、存储器等设备严禁私自外借。若因违章*作或外借造成损坏或丢失的，责任自负。
5、办公必需的纸张、墨粉等耗材由行政股安排专人负责管理，建立和完善登记、签字手续，杜绝人为的浪费行为。
[篇五:党政办公室工作制度]
上海水磨工作室为了做好党政办公室工作，明确办公室人员职责，执行有关规章制度，更好地做好“三服务”工作(服务领导、服务部门、服务基层)，确保政令畅通，各项工作顺利开展，特制订办公室人员制度。
1、值班安排。
上海水磨工作室2、工作人员职责。值班人员协助负责做好当天的工作，其他办公室人员确有特殊或另有工作，应互相通气，在上班过程中办私事不得超过15分钟，如没有其他工作一律应在办公室上班。原则上工作人员不得在工作期间进行私人会客，如确有特殊应请示主管领导同意，并在规定时间内回办公室上班。工作人员应做好领导交办的其他工作办公室分管领导、办公室主任、值班人员通讯应24小时保持畅通；如遇特殊紧急情况时，办公室24小时要有人值班，确保电话接听、传真接收等工作正常。
上海水磨工作室3、严格执行上下班制度，不得迟到和早退。如迟到15分钟或早退15分钟应向主管领导说明原因，无正当原因视作旷工处理。
4、会前准备工作。在召开会议前20分钟，办公室相关人员应到会议室做好相关的卫生、打铃(提前10分钟)、茶水、音响等工作。
5、办公室人员非公事需要不得动用电脑，不得利用电脑炒股票、打游戏、聊天等非工作需要。
6、文件的发文处理。办公室分管领导对各部门或各分管领导的撰写下发的文件作最后把关。以党委文件发文的应请示书记同意，以政