档案鉴定、销毁、移交制度
1、档案室应定期对本年度所立的档案和已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在办公室领导的主持下～由校档案室和校档案鉴定小组共同进行。对不符合要求的要重新整理、补齐,对确无保存价值的档案进行登记造册～经校领导批准后销毁。
2、销毁档案应指定二人负责鉴销～防止档案遗失和泄密～鉴销人要在销毁清册上签字。
上海水磨工作室3、校档案室应确保永存的档案在本校保存期达二十年～保存期满后应连同有关的检查工具一并向市档案馆移交。
上海水磨工作室4、档案室工作人员调动工作时～必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
综合档案室档案保管制度
1、档案室要专人负责～档案人员应确保档案的完整、保密与安全。2、档案库房应保持整洁～并配备有防虫、防盗、防高温、防火、防潮、防鼠等设施。
3、档案入库时应及时检查～逐册验收。如发现有不符合要求的应及时进行整理。
上海水磨工作室4、保持案件排列整齐～借出登记～归还核销。
5、对档案室各项设备～库存案卷应定期进行检查～发现问题及时报告～及时处理。
综合档案室档案保密制度
1、在校保密领导小组领导下～严格遵守《**共和国保守国家秘密法》和有关规定～认真做好档案保密工作。
2、本校工作人员借阅机密文件～须经校领导或办公室负责同志批准,外单位查阅本校档案～须持该单位介绍信～并经本校办公室负责同志批准。
3、凡查阅机要文件～须经校领导或办公室负责同志批准。查阅的案卷只限于校领导或办公室负责同志批准查阅的有关内容～不得将案卷带出档案室。
4、查阅档案者～凡案卷内容涉及保密问题的～一律不得外借和泄密～违者按有关规定处理。
5、复制绝密文件须经原发文机关批准,复制机密和非本人主管业务的文件须经校领导或办公室负责同志批准,密码电报一律不得复制。6、非档案工作人员～未经批准严禁进入库房。
综合档案室工作人员岗位责任制
1、负责校各部室各类归档文件材料的检查验收、保管及借阅工作。2、对各部室的文书立卷工作进行业务指导～对销毁文件按有关规定提出具体意见。
上海水磨工作室3、严格保密制度～做好档案的管理保卫工作～防止失密和丢失事件的发生。
上海水磨工作室4、积极开展档案的提供利用～提高档案的科学化管理水平～编制
上海水磨工作室各类档案检索工具。
上海水磨工作室5、严格执行各项档案管理制度。
6、负责填报和编写主管上级机关和市档案局有关档案工作的统计和调查资料。
综合档案立卷归档制度
1、每年四月、十月为本校档案立卷归档时间～学校各部门及有关人员须在三月底、九月底将文件、材料按规定整理立卷归档～并有档案室统一管理。
上海水磨工作室2、档案从立卷到利用要严格做到:齐全、整洁、准确、条理、结实、便利。
3、应立的文件材料和立好的案卷～应按规定向档案部门移交～各部门或个人不得截留或保存档的文件材料。
4、档案管理人员要不断学习和提高业务水平～增强档案意识和充实有关知识、技能～以便更好地建档、管理和发挥其服务作用。
综合档案室档案借阅利用制度1、凡应工作需要～本校各部门的教职工均可向校综合档案室借阅有关档案、资料。
上海水磨工作室2、借阅档案者必须履行批准、登记、签收和销号手续。3、借阅机要文件需经办公室主任批准。
4、档案借阅期限:借阅档案～一般在档案室阅览～因工作需要必须
借出时经办公室批准～并按以下时间归还,***、国家教委、省委、省府、省厅文件2—3天,其它档案材料5—7天。如超过上述规定时间的～应重新办理借阅手续。
5、借阅档案者对档案要特别爱护～禁止涂改、勾画、拆散和抽换案卷～确保档案的安全和整洁～并保持档案原貌。
6、借出档案者如出差或调动工作时～应将所借档案全部归还校档室。7、档案室案卷采取整卷借阅办法。案卷借出、归还时档案管理人员要严格检查～如发现有遗失、污损档案文件等情况～要追究借阅者责任～并报告领导予处理～构成犯罪者依法处理。
上海水磨工作室综合档案室主要工作职责
1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定办法等。
2、实行统一领导、分级管理、制定学校档案工作计划、管理办法及各项规章制度。
上海水磨工作室3、集中统一管理学校的全部档案～积极提供利用条件～为学校教学工作服务。
上海水磨工作室4、对学校各部门形成的应归档文件材料及其它载体档案的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
5、办理领导交办的其它有关档案业务的工作。
第2篇：学校档案相关管理制度
一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。
上海水磨工作室四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
上海水磨工作室六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
第3篇：局档案管理制度_局档案管理制度规范
局档案管理制度_局档案管理制度规范
为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
上海水磨工作室 局档案管理制度篇1
一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。
二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。
三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。
四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字样。
五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。
六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。
上海水磨工作室 七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，
严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。
上海水磨工作室 八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。
局档案管理制度篇2
上海水磨工作室 为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档范围
1、上级各级文件及通知。
上海水磨工作室 2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。
上海水磨工作室3、各类人事档案。
上海水磨工作室 4、工程项目建设资料。
5、防汛抗旱资料及水政执法资料。
二、文书档案管理工作人员职责
上海水磨工作室 1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。
上海水磨工作室 2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。
上海水磨工作室 3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。
上海水磨工作室 三、文件登记传阅制度
上海水磨工作室 1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。
4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件
缺少应及时追查。
上海水磨工作室 5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。
上海水磨工作室 四、文书档案借阅制度
上海水磨工作室 1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。
上海水磨工作室 3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
上海水磨工作室 4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。
上海水磨工作室 局档案管理制度篇3
为加强我局档案的科学管理，保*档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
上海水磨工作室 一、档案安全保密规定
(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
上海水磨工作室 (二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
上海水磨工作室(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。
上海水磨工作室 (四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。
上海水磨工作室 (五)档案室内严禁吸*，以防火灾。
上海水磨工作室 二、档案保管规定
(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。
(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
上海水磨工作室 (三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
上海水磨工作室 (五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。
三、档案利用规定
上海水磨工作室 (一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
上海水磨工作室 (二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。
(三)查阅档案须填写<档案借阅登记表>上海水磨工作室，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。
(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。
(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。
上海水磨工作室 (六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸*。
上海水磨工作室 (七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
上海水磨工作室四、立卷归档规定
上海水磨工作室 (一)凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
上海水磨工作室 (二)办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。
(三)归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。
上海水磨工作室 (四)立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。
五、鉴定销毁规定
(一)资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。
(二)销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。
(三)销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。
六、档案人员岗位责任规定
上海水磨工作室 (一)坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
上海水磨工作室(二)负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保*归档文件材料完整、准确、系统。
上海水磨工作室 (三)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
(四)保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
上海水磨工作室 (五)积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
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