上海水磨工作室

档案工作自检情况说明

写范文发表于:2022-08-19 13:48:33

XXXX办公室:

根据市档案局《关于展开2017-2017年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

档案工作自检情况说明

一、单位概况

XXXXX是XXXX。1983年3月1日,为更好地行使对XXXX的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立XXXX,负责全市XXXXX工作。

上海水磨工作室为适应建筑造价市场需求,XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX,该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX(以下简称XX)隶属于XXX,是XXX的监督管理机构。主要职责是:XXXX。XXXX(以下简称XXXX),主要职能是:XXXXXX。

上海水磨工作室二、档案工作基本情况

上海水磨工作室我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的?

档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保*了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至2017年(????,到2017年的数据没有吗)共-产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照XXX及档案管理部门要求,我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

上海水磨工作室在XXX办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要*理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

上海水磨工作室鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保*。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档

案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。*抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—2017年的文书档案进行移交,检索工具、

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第2篇:个人档案情况说明

上海水磨工作室我是熊活先,女,1943年7月生,南昌高新区麻丘镇鲁溪叩头山章村民。

本人1954年9月-1960年7月在南昌麻丘镇广福小学念书。1960年考入南昌县莲塘中学(现莲塘一中)初中念书,当时养父章牙头早年去世,家中只有我及养母和聋哑弟弟章*根相依为命,我是家中唯一的劳动力,为了养家,本人不得已辍学回家。

上海水磨工作室1961年7月辍学回到叩头山章,由于本村离现在的鲁溪小学相隔近三公里,加上道路崎岖,给6,7岁小孩上学带来很大的困难。鉴于上述情况大队决定在本村增加一个教学点解决一年级学生入学难的问题。

上海水磨工作室1961年9月本人被大队招聘为章村教学点教师,教室设在章村牛栏里,学生十几人,既要教语文还要算数及体育画画等课程,整天忙的团团转,连备课的时间都没有,只好把备课本带回家备课;

上海水磨工作室1967年,大队为缩减开支,精减人员,决定把章村的教学点撤掉并入鲁溪小学,从此村小学教学点划上圆满句号。本人回队务农,结束6年的教学生涯。

2011年民办代课教师摸底时,本人在二儿子家(在武汉经商)料理家务,消息很晚才知晓,我立即从武汉返回,找到鲁溪小学要了一份摸底表,填好后由我老伴章木林同他表妹两人直接面交给麻丘中心小学教办主任熊国玉同志(现任昌东镇教办主任)手中。他是否交给高新区教体办,本人不得而知,近日听说本人2011年的摸底表没有了,我也感到很惊讶,是我老伴章木林及表妹两人亲手给熊国玉校长怎么没有了,真叫人费解。究竟途中哪个环节出了问题,我就不知道。

情况就是这样,特此说明。

说明人:麻丘镇鲁溪叩头山章村民熊活先

上海水磨工作室2017年.10月.18号

个人档案情况说明[篇2]

情况说明

上海水磨工作室本人xx-x,*号码:xx-xxx-xxx-xx,于xx-xx年x月毕业,因个人原因(xx-xxx),在xx-xx年x月至xx-xx年x月期间未参加工作特此说明,以上情况全部属实,如有不符,所产生的一切责任由本人承担。

个人档案情况说明[篇3]

县人事局:

本人***,*号:****。1975.4—1977.2考入**戏剧班学习;1977.2从戏剧班转入**漳河剧团,工作至今。期间于1988年9月20号签订过一份集体所有制单位招用劳动合同制工人审批表。因当时排练室废旧漏,急需更换排练室,当时剧团存放合同的档案柜也在其中,后在整理室内物品时导致此合同丢失,无从寻找

特此说明,请贵局核实!

剧团领导意见:

本人签字:

**(签章)

2017-6-20

 

第3篇:档案工作情况自查报告

根据《档案法》的要求及小编县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委*的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将二零一二年来的工作情况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度上海水磨工作室和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保*了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫*等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

上海水磨工作室三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退*、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

上海水磨工作室四、档案管理基本情况

上海水磨工作室我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为*群众提供了方便。我镇已对2010年前的所有档案进行整理,符合移交条件。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,*抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。