上海水磨工作室

电脑Word文档如何自动产生目录

写范文发表于:2022-10-13 20:54:30

word文档是我们办公大学生经常用到的东西,但是在平常收作业交课程设计时经常发现大部分同学都是用手动制作的目录,我只能说,那样多累啊!

有office自带的目录生成功能,只需要设置文档内容各级标题的格式,很容易*作。生成的目录只需要contrl加鼠标左键就能跳转到那一页,下面是*作过程,看好了!

电脑Word文档如何自动产生目录

上海水磨工作室以Office2013为例

1.选中输入标题点击箭头设置为一级标题

2.选中输入标题点击箭头设置为二级标题

3.选中输入标题点击箭头设置为三级标题

上海水磨工作室4.选中输入标题点击箭头设置为四级标题

上海水磨工作室然后按ctrl+enter调到下一空白页,不要输一大堆空格啦!

5.如第一页一样创建第二页

上海水磨工作室6.如第一页一样创建第三页

然后将光标移动到第一页最前方,按步骤。

7.第一步、第二步

8.点击自动目录

9.然后就生产了自动目录

当你对各级标题就行修改,可以再次点击引用页,更新目录。

内容可能比较简单,希望对同龄人有些帮助。

 

第2篇:word如何自动生成目录

上海水磨工作室Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。以下是小编整理的关于word如何自动生成目录的方法,希望大家认真阅读!

打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。

单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。

单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。

上海水磨工作室进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨*不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保*之后的工作顺利进行。

上海水磨工作室设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。

编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。

如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。

删除目录

同样打开,引用——目录——删除目录即可。

 

第3篇:如何让WORD自动生成目录

上海水磨工作室怎样让WORD自动生成目录

用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

WORD自动生成目录教程

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)

上海水磨工作室1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

……

第N节……大标题(一级)

上海水磨工作室n.1……小标题(二级)

上海水磨工作室n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的*作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

上海水磨工作室二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“*入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:

上海水磨工作室目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“*入/分隔符/下一页/确定”*作,在目录与正文之间*入分页符;

上海水磨工作室执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文上海水磨工作室的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行“*入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

上海水磨工作室至此完成正文的页码*入。

目录如果是多页,*入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要*入页码。

上海水磨工作室如果没看懂可以看下面图文教程

步骤:(以下内容在WORD2003中*作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属*(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会*出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

上海水磨工作室5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要*入目录的空白位置,选[*入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上海水磨工作室上图就是自动生成的目录

上海水磨工作室7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

上海水磨工作室8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了