每个人的时间是有限的,随社会竞争的加剧,时间管理的观念与策略已逐渐深入人心，为大家分享了时间管理方法策略，一起来看看吧!

上海水磨工作室一、养成“要事第一”的习惯

1.确定重要的事项

（1）如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子，有三个会议同时召开：

一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题；二是自己主持的，讨论本公司分配计划；三是地区组织部召开的，关于推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议？这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

上海水磨工作室（2）如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。

例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划；中层员工的重点是考虑年度计划；高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

上海水磨工作室一般认为，高层考虑的是方向；中层考虑的是方案；基层考虑的是方法。

上海水磨工作室而对于具体执行的问题：高层抓目标；中层抓控制；基层抓进度。

2.做重要的事情

上海水磨工作室从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。

上海水磨工作室这里可以借鉴做事的4D原则：

Doitnow（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成

Delegateit（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作

上海水磨工作室Doitlater（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理

上海水磨工作室Don’tdoit（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管

这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。

上海水磨工作室克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是：

重要而且紧急的事情——立刻自己处理

重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

上海水磨工作室不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

不重要也不紧急的事情——扔到一边去

二、提高计划的有效*

上海水磨工作室用计划方法来管理时间在强调计划*的时候，也带出一个基本的问题：如何保持计划的有效？

计划在实施中，往往会出现两个问题：

上海水磨工作室一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包括目标的可行*、计划措施的保障*和计划实施的力度等。二是计划虽然完成，但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时*、突发*的事项打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效*，要注意以下的问题。

1.注意计划的**

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的**是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂*在于：如果留出的余地，计划**足了，计划刚*约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚*而没有**，计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析研究的基础上，通过平衡，使计划既能保持一定的刚*约束效果，也能富有一定的**。如何使一个计划既能体现刚*的特征，又具有一定的**？以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一，在制定计划时适当地留出干扰时间，并在安排每件事项时，根据以往的经验留下较充足的时间。

上海水磨工作室第二，在计划制定时，设置机动事项来解决干扰。例如，可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项，万一有临时*或突发*的事项出现，可以将这些机动事项为调整的对象，留出时间空隙以应付临时或突发*的事项。

第三，计划安排的时间不要太满，一般要留出20%左右的余地，而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜，这样即使有临时*或突发*的事项干扰了原来的时间安排，也有大块时间调整，安排一些重要或关键的事项。

2.设置事项控制点

上海水磨工作室有的时候，在计划的实施过程中，发现可能来不及完成计划的情况，但由于时间来不及了，再补救也无济于事，因此，在一些跨时间段较长的事项，在计划制定时，应设立若干的控制点，严格要求完成的时间与内容，一旦发现控制点没有按要求完成任务，还可以及时采取措施进行补救。

上海水磨工作室控制点的设置可以根据事项的时间长度设置，一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

3.按工作效率的规律订计划

提高工作效率是我们追求的目标，也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多，除了主观的因素外，还有许多客观的因素，像人的生理特征，也是影响工作效率的一个因素。

有人感觉到在每天的各个时段，有时工作效率较高，有时又感觉大脑灵活*稍差。如果你了解了自身的生物钟，依照身体节律工作、学习，恐怕效果就会不一样了。

计划的制定中，也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项，可能效果会更好。

4.分析计划实施的情况

分析计划的实施情况有两个用途，一是分析计划制定的合理*；二是分析计划执行的有效*。因此，通过分析，能对计划方法更好地运用带来影响。

计划实施的分析有2大方面，一是检查计划的完成情况；二是检查时间利用情况。

上海水磨工作室三、会议的时间管理

上海水磨工作室1.影响会议效果的因素与分析

（1）会议主题、目标不明确

虽然每次会议都有具体的内容，但许多会议一开始就走调了，关键还是会议没有明确的主题和目标。

（2）会议的时间、地点选择的失误

这是一个共*而又普遍的问题，在时间安排上出现的问题。

（3）会议主持人的控制能力

会议是否成功，与主持人控制能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题，无法控制一而再，再而三地跑调。

（4）参加会议人员的对象选择

上海水磨工作室参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关，还应该从会议的效果出发，合理搭配会议的参与者。

（5）沟通的氛围

会议是群体的沟通，也存在一般沟通的共同问题：沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况：站在自己的角度上说事；信息漏斗效应。

上海水磨工作室2.会议时间管理的方法

（1）明确会议的目的

会议的效率问题首先必须明确会议的目的，而确定会议目的时，最重要把握的问题：是否一定要开会。

（2）制定会议规则

各单位情况不同，但在基本的会议规则方面注意以下方面。

第一，会议的安排规则。

各单位必须规定开会的基本原则，规定举行会议的基本条件，杜绝不必要的会议。同时，规定各类会议的举行的批准程序。

上海水磨工作室第二，会议的发言规定。

所有与会者都要准备在会上发言。

上海水磨工作室第三，开会的时间规定。

每次会议应明确开始与结束的时间。

第四，会议纪律。

必须准时开会

第2篇：时间管理的方法

每天总有一两件事想干没干成。忙碌的你是否因此感觉到心力交瘁？其实只要把“时间”管理好，就能轻松高效地度过充实的一天哦。今天呢，小编就为大家推荐时间管理的方法，希望能帮到大家哦~

上海水磨工作室1.直奔主题.聪明人要远离琐碎,保持焦点

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带*来。”

2.80/20原则

上海水磨工作室要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在*刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

3.现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。

4.“不得不走”

上海水磨工作室不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个*的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5.避免争论

上海水磨工作室在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”。

6.成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

7.精选朋友

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

8.巧用电话

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

9.集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

10.提前休息

在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

11.花开花落

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

12.学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

第3篇：管理时间的方法

时间管理的核心目的之一是提升效率，其实最可怕的不是效率不高，而是干脆做错了事。接受现实才能做正确的事情，所谓正确的事情也就是现实的事情。今天呢，小编就为大家推荐管理时间的方法，希望能帮到大家哦~

上海水磨工作室善于列计划。

从年计划到月计划、周计划，日计划，让自己养成列计划的好习惯，坚持一段时间你将会受益匪浅。计划表可以让你知道什么事情是你必须做的，什么事情是*休闲的，什么事情是让自己成长的。从宏观上掌控自己的时间，做时间的主人，张弛有度，游刃有余。

上海水磨工作室有效利用身边的工具进行提醒。

好记*不如烂笔头，可以用随身笔记本记下来你的日程安排，或者记在手机备忘录里，还有一些手机上可以安装的笔记app，都可以帮助你记录，以及随时查看自己的下一步安排，可以更好的完成一天的任务。

每日一总结。

尽量在每天睡觉前或者第二天的早上，把一天的心得写下来。不足与收获都能让你有所改变，好的继续，不好的改正，慢慢你会越来越美好，做事情的效率也会越来越高。而且经常写的话，你的文笔也会提高的，就有这么一个人，坚持写日记，最后竟然出了一本书。

上海水磨工作室找出自己一天的最有效率时间。

每个人都有自己的一个生物钟，认真的观察记录一下自己的，看哪个时间段工作效率最好，精神最佳，思维最活跃。哪个时间段昏昏欲睡，什么都不想干。可以把难度比较大的，耗费脑细胞的工作放到最佳时间段，一些休闲*劳逸结合的就放在最差时间段，就当换换脑子了。

做事情专心致志，不一心二用。

当你确定好要工作的时候，尽量做到集中注意力，不要一边工作一边看手机、刷微博、QQ聊天等等。你以为是全面应对，其实没准工作上就会出现失误。而且本来一个小时就能做完，生生让你做了两个小时。

学会拒绝，舍弃。

上海水磨工作室一个人的精力有限，不要把所有的事情全揽到你身上，学会说“No”。也要学会断舍离，一些鸡肋的工作就不要浪费时间了，我们的时间都很宝贵，不如拿来做更有意义的事。

上海水磨工作室坚持很重要。

任何事情都不是一蹴而就的，每一个成功背后都离不开“坚持”二字，英雄必将耐得住寂寞，才能赢取更大的成就。要想做时间的主人，就必须长期的坚持，做计划、工作集中注意力、找好适合自己的生物钟、学会断舍离，慢慢你就会发现你已经成为不一样的你!