Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策*作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是小编整理的关于Excel*作效率的实用技巧，希望大家认真阅读!
上海水磨工作室技巧1：快速输入重复*长内容
上海水磨工作室举个例子，你所在的公司叫“广州职场充电宝有限责任公司”，因为工作关系，你需要经常在Excel里面输入公司名称。莫非你每次都一个一个字都打完?这样效率也太低了吧?
我们可以用Excel的“自动更正”功能来实现这些重复内容的快速输入。
上海水磨工作室打开“工具”-“自动更正”，给公司名取一个缩略名称，比如“1公名”，然后替换为那里输入完整的公司名字。
技巧2：选定若干不连续单元格
比如下图这样子：
上海水磨工作室大家常用的方法是按住键盘上的CTRL键，然后用鼠标一个一个去点选。但这个方法有个缺点：你辛辛苦苦选了若干个单元格，如果不小心松开CTRL，再次点鼠标的时候，你之前选择的就全部没了，前功尽弃，要重新来过!
上海水磨工作室有个更好的方法：按下键盘上的SHIFT+F8，Excel会进入多重选定模式。然后你就可以解放双手，用鼠标去选择想要选择的单元格了。
上海水磨工作室技巧3：简单计算内容不输入公式直接查看
比如某些数据的求和、求平均数等。如果你只是想知道(而不是记录)结果，那么不用写公式这么麻烦，选中你要计算的单元格，然后右下角可以查看常用的计算结果，右键还可以定制化计算结果。
上海水磨工作室技巧4：快速选定特定区域
举个例子，我要选定以下这个区域：
上海水磨工作室大家一般的做法是用鼠标从左上角拖动到右下角。但拖动*作效率比较低，而且如果区域比较大的话，*作还很容易出错。
上海水磨工作室快速方法：按下键盘上的F5，调出Excel自带的定位窗口，然后定位坐标输入栏输入对角坐标，比如上图就是B2:E10，然后确定，即可选中该片区域。
上海水磨工作室技巧5：快速输入大写数字
某些特定岗位(比如财务人员)需要输入大写数字(就是壹贰叁这样的)，有个非常快速的输入方法：
先输入小写的数字，比如“123”，然后选中单元格，在单元格格式中按照下图设置：
上海水磨工作室设置后你发现“123”变成了“壹佰贰拾叁”。
技巧6：快速输入分数
比如你想要输入“3/5”，如果在Excel单元格直接输入，回车后你发现显示的不是分数，而是变成了“3月5日”(也就是说，这也是Excel里面快速输入日期的一个方法)。
上海水磨工作室想要快速输入分数的话很简单，就是在分数之前多加一个0和一个空格。比如我们要输入“3/5”，那么实际输入的时候是“03/5”，注意0和3/5之间是有空格的。
上海水磨工作室这样输入，你回车后就不会变成日期，而是正常显示分数了。
技巧7：快速*多个空白行
如下图所示：
如果我们想在3和4之间*3个空白行，可以鼠标在最左侧选中3下面的3行，然后再右键选择“*行”，这样可以一次**3个空白行。你选中几行，*的就是几行。
技巧8：行列互换
上海水磨工作室如图，如何快速把左侧的表格形式行列互换，变成右图的表格形式?
非常简单，选中左侧表格内容，然后CTRL+C复制。复制后随便在右侧点选一个单元格，右键选择“选择*粘贴”，然后在*出窗口中选择“转置”选项即可。
技巧9：快速跳转到指定单元格
如果你的Excel表格很大，但经常要定位到表格中间某个位置的单元格，靠鼠标来回拖动时非常非常麻烦费时的。
上海水磨工作室有个快捷的方法，可以给这个单元格定义一个名称，之后在Excel左上角输入名称，可以直接跳转到这个单元格。
上海水磨工作室技巧10：多张Sheet同时输入相同内容
输入内容之前，按住键盘上的SHIFT键，用鼠标选中你要同时输入内容的Sheet。选中后你再输入内容，你会发现自己输入的内容同时出现在了你选中的所有Sheet里面。
第2篇：提高Excel*作效率的技巧
上海水磨工作室Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
上海水磨工作室(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。
上海水磨工作室(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel.
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
上海水磨工作室2、快速获取帮助
上海水磨工作室对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会*出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
上海水磨工作室3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本属*”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
上海水磨工作室5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
上海水磨工作室6、快速切换工作表
上海水磨工作室按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的.标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
上海水磨工作室对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
上海水磨工作室“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速*Word表格
上海水磨工作室Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速*Word表格：
上海水磨工作室(1)打开Word表格所在的文件;
上海水磨工作室(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要*表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
上海水磨工作室(1)打开Inter上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(3)单击“编辑”菜单中的“选择*粘贴”命令，在“选择*粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Inter工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。
上海水磨工作室10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
上海水磨工作室模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
上海水磨工作室(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
上海水磨工作室用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝*超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
上海水磨工作室【提高Excel*作效率的技巧】相关文章：
上海水磨工作室1.提高Excel*作效率的方法
上海水磨工作室2.提高excel*作效率的十二则技巧
上海水磨工作室3.让你的Excel*作效率大大提高
上海水磨工作室4.提高Excel*作效率的十二个技巧
上海水磨工作室5.快速提高Excel*作效率的十二大技巧
6.提高外语的技巧
7.Word提高重复*作效率的方法有哪些呢
上海水磨工作室8.提高学车效率的技巧
第3篇：Excel实用*作技巧
建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致*，利用“数据有效*”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
上海水磨工作室仿照上面的*作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。