上海水磨工作室

年会流程安排

写范文发表于:2023-07-07 20:48:51

上海水磨工作室导语:会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,下面小编为你整理的年会流程安排,希望对你有所帮助!

一、会前筹划

上海水磨工作室▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

上海水磨工作室▲会前通知:通知参会人员

方式:电话通知或书面通知

上海水磨工作室内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)

上海水磨工作室注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录

→确定最后参会人员

统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、*别、职务,并最后按照其职务统计分类;

上海水磨工作室统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、*别、职务、电话;

▲联系酒店:联系房间

上海水磨工作室预定房间(数量、类型、时间、价格)

→联系会议室

会议厅(容量、时间、设备、价格)

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料:

上海水磨工作室1、领导讲话稿;

上海水磨工作室2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、会议设备:电脑上海水磨工作室、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

▲场地布置:

上海水磨工作室1、会议横幅

上海水磨工作室2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调上海水磨工作室、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)

4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?

5、非常重要的会议,请速记员。

上海水磨工作室6、**会议,准备同音翻译。

上海水磨工作室▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲部门分工

上海水磨工作室二、会中安排

设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;

餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事项:

1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!

上海水磨工作室2、灯光音响效果:

上海水磨工作室2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水,参会者不一定照顾到。)

3、会议中途休息:放音乐,1、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。

上海水磨工作室4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

三、会后收尾

上海水磨工作室▲退房:结账,收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

上海水磨工作室▲送站:根据返程时间,统筹规划,送参会人员

上海水磨工作室▲会议照片:如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便

▲收拾:会议物品,避免忙中出错,遗漏东西

▲整理会议记录,总结为会议纪要

上海水磨工作室▲进行会议总结,分析不足之处,保留不错环节

 

第2篇:公司简单年会流程安排

上海水磨工作室会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行*;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

上海水磨工作室▲会前通知:通知参会人员

方式:电话通知或书面通知

内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)

上海水磨工作室注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录

→确定最后参会人员

统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、*别、职务,并最后按照其职务统计分类;

统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、*别、职务、电话;

▲联系酒店:联系房间

预定房间(数量、类型、时间、价格)

→联系会议室

会议厅(容量、时间、设备、价格)

→餐饮安排

上海水磨工作室是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料:

上海水磨工作室1、领导讲话稿;

2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

▲场地布置:

上海水磨工作室1、会议横幅

上海水磨工作室2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调上海水磨工作室、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)

上海水磨工作室4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?

上海水磨工作室5、非常重要的会议,请速记员。

6、**会议,准备同音翻译。

▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲部门分工

二、会中安排

上海水磨工作室设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;

上海水磨工作室餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事项:

1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!

2、灯光音响效果:

2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水,参会者不一定照顾到。)

3、会议中途休息:放音乐,1、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。

上海水磨工作室4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

上海水磨工作室5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

上海水磨工作室三、会后收尾

▲退房:结账,收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站:根据返程时间,统筹规划,送参会人员

上海水磨工作室▲会议照片:如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便

▲收拾:会议物品,避免忙中出错,遗漏东西

▲整理会议记录,总结为会议纪要

上海水磨工作室▲进行会议总结,分析不足之处,保留不错环节

 

第3篇:元旦晚会活动流程安排

上海水磨工作室一.活动主题“放飞大学梦想,喜迎xx”元旦晚会。

二.活动背景

上海水磨工作室转眼间xx年就这样走过了,我们即将迎来xx年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年,我们决定举行一次元旦晚会,也希望大家能够积极参与进来。

三.活动意义通过策划举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,增加同学们在大学的快乐时光。

四.活动目的1、展示我班全体师生热情活泼的一面。

2、让学生充分交流,为大学生活增添美好乐章。

3、挖掘优秀人才上海水磨工作室,使其特长得到更好的展示与培养。

4、扩大班委的影响,并锻炼班委的能力。

5、喜迎新年的到来。

上海水磨工作室五.活动时间xx年12月28日晚19:30---21:30

六.参与人数全班同学、另邀请辅导员与食品班的部分同学。

七.活动地点教学楼a区五楼

八.活动流程1.晚会前期准备:

1)班委预约好时间,并确定具体晚会时间。

2)通知全班同学此次晚会时间和活动地点。

上海水磨工作室3)通知各班委及具体负责项目。

上海水磨工作室2.晚会负责人具体安排:

1)晚会申请、总结书负责人:郑利、佘城

2)晚会主持人:刘珏鸿

3)前期宣传负责人:周德亮

上海水磨工作室4)晚*需道具、食品、奖品购买人:蒋樊妹